Impresionantes problemas de impresión en Calc

Cuando imprimo, Calc me imprime todas las hojas

Motivo:

La impresión de hojas tiene en Calc un comportamiento predeterminado diferente:

  • Excel:
imprime la hoja activa, o las hojas seleccionadas, si hay más de una.
  • OpenOffice.org Calc
imprime todas las hojas del documento.

Solución:

En el cuadro de diálogo de Archivo -> Imprimir, hay un botón "Opciones" que abre un diálogo con dos casillas: "no imprimir páginas vacías" e "imprimir sólo hojas seleccionadas". Activando ambas casillas se acabarán nuestros problemas.

Para no tenerlo que hacer cada vez que vamos a imprimir, se pueden predeterminar en Herramientas -> Opciones -> OpenOffice.org Calc -> Imprimir, con lo que ya no nos tendremos que preocupar más por eso.

Calc sólo me imprime parte de las hojas de un documento Excel importado

Motivo:

Hay definida al menos una área de impresión, que es tratada de forma diferente por los dos programas:

  • Excel:
imprime las hojas que tengan definida área de impresión de acuerdo con las especificaciones de la misma, y además imprime de forma normal las hojas que no tienen definida área de impresión.
  • OpenOffice.org Calc
imprime exclusivamente las áreas de impresión definidas en el documento.

Soluciones:

  • Definir todas las áreas de impresión que necesitemos
    Se puede hacer fácilmente con Ver => Previsualización del salto de página; seleccionando el área deseada, pulsar el botón secundario del ratón y en el menú contextual, Definir (o Añadir) área de impresión. Si además, necesitamos definir filas de repetición en cada página del área, ir a Formato => Áreas de impresión => Editar => Filas a repetir.

  • Eliminar las definiciones de áreas de impressión.
    Bien fácil con la Previsualización del salto de página. En cada hoja, donde haya establecida un área de impresión, pulsar el botón secundario del ratón y en el menú contextual, Restablecer el área de impresión.

  • Seleccionar el área que deseamos imprimir y hacer Archivo => Imprimir => Selección

(dependerá de la estructura del documento y de nuestras necesidades, que nos resulte más conveniente una u otra) Sugerencia: Resultará más cómodo el uso de áreas de impresión se añadimos unos iconos con estas funciones de añadir o eliminar área de impresión a la barra de objetos. Más información: Buscando por las páginas de soporte de OpenOffice.org con mi inglés Almodovar-Style, entiendo que la versión 2.0 incorporará una opción al diálogo Archivo => Imprimir => Área de impresión que permitirá seleccionar "Hoja entera", con lo cual el programa prescindiría de las áreas de impresión establecidas. Se puede hacer el seguimiento de esta cuestión en http://www.openoffice.org/issues/show_bug.cgi?id=4063.