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Trucos

Importar tablas de Access desde OpenOffice.org Base - parte I

En algunas de las experiencias de migración a OpenOffice.org en las que colaboramos, nos hemos encontrado con usuarios que manejan pequeñas bases de datos desarrolladas en Microsoft Access. En estos casos, para poder prescindir de Access, podemos usar el gestor de base de datos incorporado en OpenOffice.org, denominado Base. Podemos usar Base de dos maneras diferentes:

  • Accediendo desde Base a los datos almacenados en Access.
  • Importando a Base los datos de las tablas de Access.

Mediante el presente tutorial veremos la manera de realizar ambas tareas.

Modificar el idioma de la interfaz

En este vídeo presentamos la manera de cambiar el idioma de la interfaz de OpenOffice.org, después de haber descargado e instalado un languagepack desde http://download.openoffice.org/other.html#tested-lp

 

Este vídeo forma parte de la serie que iré preparando para incluir en un curso online que estoy desarrollando.  ¡No será el último!

Gui?o

Filtro especial en Calc

Parcialmente basado en Usar Calc como una base de datos simple, de Andrew Pitonyak, publicado en http://oooauthors.org (original en inglés)

En ocasiones, para manejar nuestra lista de datos, encontraremos limitadas las posibilidades que nos ofrecen los filtros automáticos (autofiltro) o el filtro predeterminado. Es entonces cuando podemos hacer uso de los filtros especiales, que superan algunas de esas limitaciones. Su uso no es del todo trivial, pues exige establecer los criterios de filtro en un rango de la propia hoja de cálculo, pero tienen unas opciones que los pueden hacer muy interesantes para ciertas necesidades.

Acotar objetos en OpenOffice.org Draw

Una posibilidad poco conocida del OpenOffice.org es su capacidad de acotar objetos en el programa de dibujo Draw.

Vamos a ver su uso mediante una aplicación práctica.  Pulsando sobre las imágenes se mostrarán a tamaño completo.

Estamos buscando vivienda y en una inmobiliaria nos han facilitado este plano de una vivienda en construcción, en el cual nos gustaría tomar las medidas de la vivienda

 

Reciclar plantillas de PowerPoint para OpenOffice.org Impress

Si tenéis presentaciones o plantillas PowerPoint y deseáis usarlas como plantillas de Impress, es bien sencillo:

  1. abrir desde Impress la presentación (.ppt) o plantilla (.pot)
  2. seguidamente, en Archivo > Plantilla > Guardar dar nombre a la plantilla, escoger la categoría deseada en el panel de la izquierda (¿Mis plantillas?) y aceptar.
  3. ¡ya está disponible nuestra vieja presentación como plantilla de Impress!

Estoy investigando como hacer para que aparezca también en apartado "Páginas maestras" del Panel de tareas.  Imagino que hay que ubicarla en alguna ruta de plantillas de la instalación general, no del perfil de usuario.

Trabajo con secciones en OpenOffice.org Writer

Os presentamos un tutorial que os adentrará en los secretos del uso de secciones. Pulsando sobre las imágenes las podréis ver a tamaño completo. Si deseáis imprimir el artículo, pulsad sobre en enlace "Versión para impresión" del pie. Los ejemplos utilizados se pueden descargar mediante el enlace al pie del artículo.

En Writer se pueden establecer secciones con diferentes propósitos:

  • modificar el formato de columnas, fondo, márgenes y notas al pie en una parte del documento.
  • ocultar parte del documento.
  • proteger partes de un documento o hacerlas editables en documentos de sólo lectura.
  • vincular secciones de otro documento (o un documento completo) en el documento actual.

A diferencia de Word, en el cual también se usan secciones para determinar el formato de página, en Writer esta funcionalidad se resuelve mediante el uso de estilos de página, por lo que no podremos usarlas para tareas de paginación.

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