Siempre que vayamos a imprimir un documento con campos de combinación aparecerá la opción para Imprimir en serie que nos mostrará el diálogo correspondiente.  No obstante, si lo deseamos, también podemos hacer que este diálogo se pueda iniciar desde una opción del menú.

Sirva esta receta, pues, para ver la manera de personalizar los menús al tiempo que hacemos accesible desde el menú el diálogo Imprimir en serie.

Tras cerrar el diálogo “Agregar comandos” y aceptar el diálogo “Personalizar”, ya tendremos disponibles en el menú Herramientas las dos opciones: el nuevo “Asistente para combinar correspondencia”, implantado en la versión 2.0 y el veterano “Impresion en serie”.

Ahora podemos utilizar cualquiera de las dos opciones para crear nuestras combinaciones de correspondencia. Para usarlas necesitaremos registrar la base de datos que vayamos a utilizar en OpenOffice.org. Aunque el “Asistente para combinar correspondencia” permite registrar la base de datos sobre la marcha, será mucho mejor registrar la base de datos como un proceso independiente.

Os recuerdo que aunque no tengamos Imprimir en serie en el menú, si ya hemos insertado campos de combinación en el documento, bastará con intentar imprimirlo para que Calc nos interrogue sobre si deseamos hacer una impresión en serie, en cuyo caso nos mostrará el diálogo.