Guía "imprescindible" de recursos de OpenOffice.org en Internet

Documentación general:

Suscribirse a las listas de correo en español de OpenOffice.org

Los cambios habidos recientemente en el software de Collabnet, han dejado algo oculta la información de suscripción a las listas de correo en español de OpenOffice.org.

A quien esté buscando esta información va destinada esta nota.

Uno de los principales medios de obtener soporte técnico, intercambiar experiencias y colaborar en el crecimiento de OpenOffice.org es mediante la participación en las numerosas listas de correo del proyecto. La mayoría de las mismas está en inglés, pero los hispano parlantes también tenemos disponible un importante recurso en ellas:

• dev@es.openoffice.org

Para traductores y desarrolladores de es.OO.org: para intercambiar ideas, tareas, planes, etc. Este lista puede ser bilingüe inglés y español, que nadie se moleste por ello.
Dirección de suscripción: dev-subscribe@es.openoffice.org

• users@es.openoffice.org

Asistencia y soporte técnico para usuarios de OpenOffice.org. Consultas acerca del uso de los programas de la suite: Writer, Calc, Impress, Draw, y Math.
Dirección de suscripción: users-subscribe@es.openoffice.org

• discuss_es@es.openoffice.org

Foro en apoyo del OpenOffice.org suite de oficina. Comentarios y preguntas de interés general en español y promoción del proyecto. Recomendamos suscribirse tambien a "users", la lista de apoyo.
Dirección de suscripción: discuss_es-subscribe@es.openoffice.org

Tras enviar un mensaje en blanco a las direcciones de suscripción citadas, recibiréis una solicitud de confirmación, a la cual bastará con pulsar el "Responder a..." de vuestro cliente de correo. En breves minutos (si no hay problemas en la red) recibiréis la confirmación de que vuestra inscripción ha sido hecha efectiva.

Se puede consultar el archivo histórico de las listas mencionadas en este enlace

Cambiar entre ventanas flotantes y paneles adosados

Edgar Mendoza, México

Por omisión, al hacer click sobre el estilista o el navegador de OpenOffice, se abre una pequeña ventana flotante con las opciones a elegir. Algunos usuarios prefieren tener las opciones integradas a la ventana principal en forma de paneles adosados.

Para cambiar de ventanas a paneles mantenga la tecla de Ctrl seleccionada mientras arrastra con el ratón la ventana hasta que esta se integre a la ventana principal.

Para cambiar de paneles a ventanas arrastre el panel con el puntero del ratón hasta que este se convierta en ventana, manteniendo todo el tiempo la tecla de Ctrl seleccionada.

Instalar diccionarios en español en OpenOffice.org.

Por algún esotérico motivo, cuando instalamos OpenOffice.org en español, no están instalados los diccionarios en Español. Curiosamente sí que están instalados en idiomas tan exóticos como el Lituano, Estonio, Tailandés o Suajili.

 

 

Cuando nos dirigimos al cuadro de dialogo de configuración del idioma (Herramientas > Opciones > Configuración de idioma > Idiomas) observaremos que aparece el español como idioma predeterminado para los documentos, pero el nombre del idioma Español no aparece con el simbolito que identifica que se trata de un idioma con el diccionario instalado.

Veamos diferentes maneras de resolverlo.

Mediante el asistente DicOOo

La forma mas fácil de resolverlo es mediante el uso de DicOOo, un excelente asistente que se encarga de todo el trabajo; pero exige disponer de conexión a Internet.

Para abrirlo: menú Archivo > Asistentes > Instalar diccionarios nuevos. Se abrirá un documento con macros que muestra un cuadro de dialogo guiado paso a paso mediante el cual podremos seleccionar los diccionarios deseados y el propio asistente se encargara de configurarlos adecuadamente.

Lamentablemente, hay personas que no disponen de conexión a Internet, por cuyo motivo no pueden utilizar esta técnica.

Instalación manual de los diccionarios

Para efectuar una instalación manual de los diccionarios habrá que seguir los siguientes pasos:

1.- Obtener los diccionarios de OpenOffice.org en español

El paquete de diccionarios en español se puede obtener en diversos repositorios FTP, o directamente desde el wiki de OpenOffice.org: http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Dictionaries

En nuestro caso, los hemos descargado desde: http://ftp.rediris.es/ftp/mirror/openoffice.org/contrib/dictionaries

Si sólo queremos el diccionario ortográfico, descargaremos el es_ES.zip, pero recomendamos descargar el es_ES-pack.zip que contiene el diccionario ortográfico, el de separación silábica, y el de sinónimos, además de una versión del ortográfico localizada para español de México.

También, si lo deseas, puedes descargar un diccionario de términos matemáticos, el Math_es_ES.zip.

Naturalmente, si no tienes conexión a Internet deberás acudir a un locutorio, a tu oficina, o a casa de un amigo con conexión, provisto de un CD virgen, una memoria USB o un par de disquetes (el es_ES-pack,zip no cabe en un sólo disquete).

Para los pasos siguientes, supondremos que dispones del archivo es_ES-pack.zip en alguna ubicación de tu PC.

2.- Mostrar las extensiones de los nombres de archivo y ver los archivos y carpetas ocultos.

En las próximas instrucciones y capturas de pantalla, verás que se muestran las extensiones de los nombres de archivo a los que nos referiremos. Es posible que en tu PC no veas estas extensiones, pues Windows las oculta de forma predeterminada.

Por otra parte, necesitaremos acceder al directorio de instalación del programa, que en ocasiones se ubica en una carpeta oculta.

Para habilitar ambas opciones desde cualquier ventana del Explorador de Windows (Mi PC o Mis documentos) ve al menú Herramientas > Opciones de carpeta y en la pestaña Ver desmarca la opción Ocultar extensiones de archivo para tipos de archivo conocidos y selecciona la opción Mostrar todos los archivos y carpetas ocultos.

 

 

Tras aceptar, ya se mostrarán las extensiones de los nombres de archivo y los archivos ocultos serán visibles.

3.- Descomprimir el paquete de diccionarios

Descomprime en una carpeta el archivo es_ES?pack.zip. Si examinas su contenido observarás estos archivos comprimidos entre otros:

• es_MX.zip
  la versión mexicana del diccionario ortográfico.
• es_ES.zip
  la versión española del diccionario ortográfico.
• hyph_es_ES.zip
  el diccionario silábico.
• thes_es_ES.zip y thes_es_ES_v2.zip
  dos versiones diferentes del diccionario de sinónimos

 

 

Si has adquirido el CD de OpenOffice.org distribuido desde superalumnos.net , encontrarás los diccionarios en el Disco 1, en la carpeta \OOo2\diccionarios

4.- Copiar los diccionarios al directorio de instalación

Debes ubicar el directorio de instalación en tu sistema. Generalmente, en Windows, este directorio es C:\Archivos de programa\OpenOffice.org X.Y , siendo X.Y el número de versión del programa.

Los diccionarios deben ubicarse en la carpeta correspondiente dentro de este directorio, más exactamente en:

C:\Archivos de programa\OpenOffice.org 2.3\share\dict\ooo

Ahí debes descomprimir los archivos comprimidos citados anteriormente, de los cuales mostramos el contenido significativo:

• es_ES.zip (diccionario ortográfico español de España, o el de México en su caso).
• es_ES.dic
• es_ES.aff
• hyph_es_ES.zip (el diccionario silábico).
• hyph_es.ES.dic
• thes_es_ES_v2.zip (el diccionario de sinónimos)
• th_es_ES_v2.dat
• th_es_ES_v2.idx

Tras descomprimir estos archivos, todo su contenido debe aparecer dentro de C:\Archivos de programa\OpenOffice.org 2.3\share\dict\ooo.

Tras asegurarte de que todos ellos están ahí, puedes seguir con el paso siguiente.

5.- Registrar los diccionarios en OpenOffice.org

Los diccionarios instalados necesitan ser registrados por el programa, para ello edita con el Bloc de notas (o algún otro editor de texto sin formato) el archivo dictionary.lst que está ubicado en C:\Archivos de programa\OpenOffice.org 2.3\share\dict\ooo y añade las líneas siguientes al mismo:

DICT es ES es_ES
HYPH es ES hyph_es_ES
THES es ES th_es_ES_v2

 

 

Guarda los cambios efectuados en dictionary.lst y ya estás a un paso de finalizar

6.- Reiniciar OpenOffice.org y configurar idioma

Llegados aquí hay que reiniciar OpenOffice.org y para ello debemos asegurarnos de que se cierra completamente, incluso el icono de inicio rápido del área de notificación de la barra de tareas, en el caso de tenerlo activado.

Al reiniciar el programa, tan sólo basta con configurar el programa para que utilice el diccionario. Para ello abriremos el menú Herramientas > Opciones > Configuración de idioma > Lingüística y pulsaremos el botón Editar de la sección Módulos disponibles de idioma.

 

 

Emerge la ventana de Editar módulos de idioma, donde seleccionaremos el idioma Español (observemos que ahora ya aparece el símbolo ) y activaremos todas las opciones del diálogo.

 

 

Cuando cerremos y aceptemos sucesivamente ambos diálogos ya estarán a nuestras disposición los diccionarios en español, tanto para corrección ortográfica, como separación silábica o para obtener sinónimos.

Modificar el idioma de la interfaz

En este vídeo presentamos la manera de cambiar el idioma de la interfaz de OpenOffice.org, después de haber descargado e instalado un languagepack desde http://download.openoffice.org/other.html#tested-lp

 

Este vídeo forma parte de la serie que iré preparando para incluir en un curso online que estoy desarrollando.  ¡No será el último!

Sobre el nombre de OpenOffice.org

El programa se denomina OpenOffice.org, y ésta es la manera de hacer referencia al mismo. A veces, sobre todo coloquialmente, hablamos de OpenOffice, pero en las comunicaciones escritas tened muy presente de escribirlo correctamente para evitar confusiones y problemas de marcas registradas, pues existe una empresa (alemana creo) que se denomina Open Office y tiene registrado su nombre.

Usar las tipografias de Windows en OpenOffice.org para Linux

Pedro Medina, de Uruguay, nos facilita este truquillo para usuarios de GNU/Linux que deseen disfrutar de las tipografías windowseras

Las fuentes comunes de Windows (Arial, Tahoma, Verdana, etc.) son gratuitas siempre y cuando se tenga una licencia vigente de Windows y no se distribuyan juntas. Por ello es necesario descargarlas separadas; en el sitio http://vigna.dsi.unimi.it/webFonts4Linux podemos encontrar un script que automatiza la instalación de las fuentes.

De cualquier modo en nuestro repositorio de paquetes RPM o DEB habitual debería de existir un paquete para la instalación de estas fuentes en nuestro sistema. Desgraciadamente las fuentes que se instalan en el ambiente X no son reconocidas por OpenOffice.org.

Para que OpenOffice.org las reconozca, ejecute el archivo $OOHOME/spadmin y seleccione la opción Fuentes y seleccione el directorio donde se instalaron las fuentes, a continuación elija las fuentes a instalar pulsando sobre la opción "Crear sólo enlaces simbólicos" y haga click en Aceptar:

Reinicie OpenOffice.org asegurándose que el lanzador rápido de KDE o Gnome se haya también reiniciado. La aplicación debe mostrar las tipografías en el desplegable de nombres de fuente.

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(c) Pedro Medina

OpenOffice.org versus Microsoft Office

En este capítulo, vamos a ofrecer una comparativa de características entre ambos productos, que pueda servir de guía a usuarios con necesidades específicas.

Como es natural, tan sólo mencionaremos características diferenciadas, es decir, que no mencionaremos funcionalidades que no presenten diferencia operativa entre uno u otro programa.

Intentaremos ser lo más objetivos posible, aunque está claro por donde va nuestra querencia, ¿no?. :-)

Categoría	OpenOffice.org	Microsoft Office
Procesador de Textos	Exportación directa a formato PDF	Necesita drivers o programas especiales para poder generar PDF's
Hoja de cálculo	No permite especificar campo de Página en las Tablas dinámicas	Tablas dinámicas con campo de Página
Hoja de cálculo	Subtotales anidados en una sola operación	Para obtener subtotales anidados, hay que dar varios pasos: ordenar, obtener subtotal exterior, obtener subtotal interior
Macros	Permite deshacer las acciones ejecutadas mediante una macro	No permite deshacer las acciones ejecutas por macros

"Buscar y reemplazar" con "esteroides" gracias a la extensión "Alternative Search and Replace" para Writer

Escrito originalmente para OPS - OpenSystemsConsulting

(Pulsando sobre las imágenes se abrirán en una ventana emergente a tamaño natural)

Writer posee notables capacidades de búsqueda y reemplazo de texto, caracteres especiales y formatos mediante las opciones "Expresiones regulares", "Atributos" y "Formatos" que se muestran cuando pulsamos el botón "Más opciones" del diálogo "Buscar y reemplazar".

No obstante, el uso de expresiones regulares es algo dificultoso mientras no se está habituado, y hay que estar revisando la ayuda para ver como usar los diferentes códigos de control.

A modo de ejemplo, si deseamos localizar los párrafos que comienzan por uno o más números seguidos por un punto, se puede usar una expresión regular como ésta:

^[0-9]+\.

O, para localizar párrafos vacíos, esta otra:

^$

En la ayuda del programa se puede encontrar una referencia completa de los códigos que se pueden usar para escribir expresiones regulares:

No obstante, su uso resulta poco intuitivo (especialmente, si lo comparamos con el Buscar y reemplazar "especial" del Microsoft Word). Además, encontraremos a faltar algunas características, como puedan ser los saltos de página manuales u otras.

Buscando el modo de superar estas limitaciones, hemos buceado en el histórico del foro de usuarios de OpenOffice en español, donde hemos encontrado la referencia a una extensión Buscar y reemplazar alternativo para Writer.

Esta extensión añade una nueva opción al menú Editar, que permite, entre otras cosas:

• Seleccionar expresiones regulares sin necesidad de aprenderse los códigos correspondientes.
• Facilitar el recuento de ocurrencias encontradas.
• Ampliar de las expresiones regulares para localizar marcas especiales no disponibles en el diálogo "Buscar y reemplazar" estándar.
• Efectuar búsquedas en Notas, Campos de texto, Referencias cruzadas y Marcas de referencia.
• Almacenar en lotes los parámetros de búsquedas y reemplazos para poder reutilizarlos sin necesidad de volverlos a crear.

La extensión está traducida al español y he comprobado su perfecto funcionamiento tanto en LibreOffice como en Apache OpenOffice (antes OpenOffice.org), corriendo tanto en sistema operativo GNU/Linux como en Windows.

Veremos como descargar e instalar la extensión "Buscar y reemplazar alternativo" (originalmente, Alternative dialog Find & Replace for Writer), comprobaremos sus características y la aplicaremos en un ejemplo de uso habitual.

Descargar e instalar la extensión

En primer lugar, nos dirigiremos a la página principal de la extensión:
http://extensions.openoffice.org/en/project/AltSearch

Pulsando el botón Get it! se iniciará automáticamente al descarga del archivo de la extensión, denominado AltSearch.oxt.

Pulsando doble clic sobre el archivo descargado, se iniciará la instalación. Si por algún problema de asociación de archivos, no se iniciase la instalación, la podremos ejecutar desde el propio programa, en el diálogo abierto por Herramientas > Administrador de extensiones y pulsando el botón "Añadir" para seleccionar el archivo.
Durante la instalación, si tenemos privilegios de administrador, nos dará la opción de instalarla para todos los usuarios, o podremos simplemente instalarla en nuestro perfil de usuario.

Tras la instalación debemos cerrar completamente el programa, sin olvidarnos de cerrar el icono de inicio rápido, en caso de tenerlo activado.

El diálogo "Buscar y reemplazar Alternativo"

Tras reiniciar el programa, comprobaremos que apareció una nueva opción en el menú Editar, así como una barra de herramientas nueva con el icono de unos prismáticos de color verde.

Pulsando sobre cualquiera de estas opciones, se abrirá el diálogo "Buscar y reemplazar Alternativo":

En este diálogo podemos observar las habituales cajas de entrada para "Buscar" y para "Reemplazar", que se pueden utilizar de la forma usual, así como unos botones especiales para seleccionar diferentes expresiones y propiedades tanto de búsqueda como de reemplazo.

Pulsando el botón "Normal", aparecerá un listado con diferentes opciones de uso de expresiones regulares habituales:

El botón "Ampliado" nos dará acceso a diferentes opciones avanzadas de búsqueda:

El botón "Propiedades" nos permite hacer búsquedas basándonos en atributos de texto y de párrafo:

Junto a la caja para el parámetro de reemplazo, el botón "Reemplazar" nos permite escoger diferentes marcas para reemplazar al texto buscado:

El botón "Escoger propiedad" nos permitirá añadir diferentes formatos y atributos al texto de reemplazo:

En el cuadro de diálogo también disponemos de las habituales casillas de verificación para activar el modo sensible a mayúsculas/minúsculas, expresiones regulares o palabras enteras, así como botones para buscar, buscar todos, contar, reemplazar o remplazar todo.

Como característica exclusiva, los botones "Lotes" y "Guardar lote" nos permitirán, como si de una macro se tratase, guardar los parámetros de busca y reemplazo para definir acciones repetitivas.

Ejemplo de uso

Un caso típico de uso del "Buscar y reemplazar Alternativo" sería pretender eliminar los saltos de página manuales de un documento. Normalmente los saltos de página forzados manualmente son perceptibles tan sólo observando el borde superior del límite de texto de la nueva página, que adopta un color azul oscuro.

También se pueden comprobar mediante el formato del primer párrafo de la página, donde en la pestaña Flujo del texto aparecerá activada la casilla de Salto de página si se ha forzado manualmente un salto de página.

Pero, de ninguna manera podemos localizarlos mediante el "Buscar y reemplazar" estándar, ni siquiera con su botón "Formatos", pues aparece inhabilitada la casilla de Salto de página, no permitiendo seleccionarla para su búsqueda automática.

Para resolverlo, iniciaremos el diálogo de "Buscar y reemplazar Alternativo" pulsando sobre el icono de los prismáticos verdes o seleccionándolo desde el menú Editar. Seguidamente, en el desplegable del botón "Normal" escogeremos "Salto de página manual" y veremos que en el cuadro de búsqueda aparece el código '\m' que simboliza la expresión regular correspondiente.

A continuación, en el desplegable del botón "Reemplazar", seleccionaremos "Anular salto de página o columna manual", tras lo cual el cuadro de reemplazo mostrará el código '\r'.

Finalmente, pulsaremos el botón "Reemplazar todo".

Y el programa eliminará todos los saltos manuales, informándonos mediante el oportuno cuadro de diálogo.

Si es una tarea que debemos repetir asiduamente, podemos guardarla como un "lote". Para ello pulsaremos el botón "Lotes" y en el diálogo emergente, veremos los lotes que ya hay predefinidos.

Pulsando el botón "Guardar lote", podemos asignar un nombre a nuestra tarea y de esta manera aparecerá disponible en sucesivas ocasiones.

 

 

Esperamos que este mini-tutorial sobre el uso de la extensión "Buscar y reemplazar Alternativo" os permita ser más productivos y eficientes en el tratamiento de vuestros documentos de Writer. 

¡Hasta la próxima!

Aplicar en un documento estilos procedentes de otro documento

Manuel Montoya, de México, nos muestra como utilizar estilos de un documento en otro

Si tenemos un documento origen.sxw con un estilo y deseamos aplicarlo a otro documento destino.sxw debemos abrir destino.sxw y luego seleccionar Formato => Estilos => Cargar y en el cuadro de diálogo que aparece, pulsar sobre "De archivo..." y seleccionar el documento origen.sxw.

Ahora, en el estilista se podrán ver y aplicar a destino.sxw los estilos de origen.sxw.

Cambiar la plantilla predeterminada

Esta nota nos la remite Edgar Mendoza, de México

Abra un nuevo documento, dele el formato que desea y añada o modifique los estilos que desee, asegurándose de que los párrafos estén en el idioma correcto.

Mediante la opción Archivo => Plantillas => Guardar, almacene su nueva plantilla en el directorio predeterminado con el nombre MiPlantilla.

A continuación, seleccione la opción Archivo => Plantillas =>Organizador; en el directorio predeterminado seleccione MiPlantilla, despliegue el menú contextual haciendo click en el botón derecho del ratón y seleccione la opción establecer como predeterminado.

A partir de ahora los nuevos documentos que se crearán, lo harán con los formatos y estilos definidos por nosotros en MiPlantilla

Campos variables en Writer

En ocasiones se plantea la necesidad de utilizar campos variables en un documento de texto.

Por ejemplo, veremos como utilizar variables para numerar automáticamente y crear una serie de fechas en las celdas de una tabla.

Deseamos planificar una serie de sesiones formativas en una tabla con dos columnas; en la primera columna deseamos que en cada fila aparezca el número de sesión y la fecha de realización prevista.

Al final del artículo podréis descargar el archivo camposvariables.odt con el ejemplo propuesto.

Insertaremos una tabla:

• en menú Insertar -> Tabla:
  • Filas: 11
  • Columnas: 2
• encabezados de la tabla:
  • primera columna: sesión
  • segunda columna: contenido
• Ajustamos el ancho de columnas para que la tabla adopte la siguiente apariencia:
  
  

Ahora nos situamos en la celda A2 (columna 1, fila 2), para proceder a insertar el campo variable que hemos denominado sesión:

• menú Insertar -> Campos -> Otros -> pestaña Predeterminaciones y asignaremos los siguientes valores:
  • Tipo de campo: establecer variable
  • Nombre: sesión
  • Valor: 1
• pulsamos el botón Insertar
  
  
• y, seguidamente pulsamos el botón Cerrar. El campo sesión con el valor 1 habrá aparecido en nuestro documento.

Después pulsamos [Intro] para crear un salto de párrafo a continuación del campo sesión y ahora insertamos la fecha de la primera sesión, a cuya variable denominamos fecha:

• nuevamente, menú Insertar -> Campos -> Otros -> pestaña Predeterminaciones asignando los siguientes valores:
  • Tipo de campo: establecer variable
  • Nombre: fecha
  • Valor: 15/11/05 (como ejemplo)
  • Formato: otros formatos y pasamos a seleccionar el formato de fecha deseado
• pulsamos el botón Insertar
• pulsamos el botón Cerrar. Ahora, ya tenemos también la fecha correspondiente a la primera sesión.

Ahora que ya tenemos el número y fecha prevista de la primera sesión, nos desplazamos a la celda inferior, A3, para insertar nuevamente las variables sesión y fecha, pero de manera que se incrementen automáticamente. Comencemos por sesión:

• menú Insertar -> Campos -> Otros -> pestaña Predeterminaciones y asignaremos los siguientes valores:
  • Tipo de campo: establecer variable
  • Nombre: sesión
  • Valor: sesión + 1
• pulsamos el botón Insertar
• y, seguidamente, Cerrar; aparece el campo sesión con el valor de 2.

Tras pulsar [Intro] insertamos nuevamente la variable fecha:

• menú Insertar -> Campos -> Otros -> pestaña Predeterminaciones asignando los siguientes valores:
  • Tipo de campo: establecer variable
  • Nombre: fecha
  • Valor: fecha + 1 (como ejemplo)
  • Formato: otros formatos y pasamos a seleccionar el formato de fecha deseado
• pulsamos el botón Insertar
• pulsamos Cerrar

Ahora ya tenemos nuestra tabla con las dos primeras sesiones establecidas.

Tan sólo nos falta copiar la celda A3 , que contiene las variables que se incrementan, en el resto de celdas de la columna y ya tendremos nuestra tabla lista para comenzar a escribir el contenido. Si, como es previsible, no trabajamos sábados ni domingos, o hay otros festivos, nos basta con pulsar doble clic en la fecha que corresponda y cambiar el valor fecha + 1 por fecha + 3 o la fórmula que corresponda.

Adjunto	Tamaño
camposvariables.odt	125.12 KB

Combinación de correspondencia en OpenOffice.org 2.0

Con la nueva versión de OpenOffice.org hay un nuevo “Asistente para combinar correspondencia” (en el menú Herramientas) que permite crear cartas en serie a partir de una base de datos externa.

El citado asistente permite, en una serie de pasos:

1. Seleccionar un documento principal

2. Seleccionar el tipo de documento (carta o correo electrónico)

3. Insertar un bloque de direcciones (a partir de una base de datos registrada por OpenOffice.org; también permite registrar la base de datos desde el propio asistente)

4. Crear un saludo personalizado

5. Ajustar el diseño

6. Editar el documento

7. Personalizar

8. Guardar, imprimir o enviar el documento combinado

Algunos usuarios encontrarán rígido o incómodo usar este asistente, en comparación con la opción “Impresión en serie” que estaba disponible en versiones anteriores del programa.

Esta vieja opción no ha desaparecido, simplemente está escondida. Veamos como recuperarla y la forma de uso de las diferentes opciones así como registrar una base de datos en nuestro programa.

Crear diccionarios personalizados

Al activar la corrección ortográfica, posiblemente, nos encontremos con nombres de personas, países, o empresas que Writer nos detectará como incorrectas a causa de no estar incluidas en el diccionario. Siempre tenemos la opción de añadirlas al diccionario personal standard.dic, pero quizás en ocasiones (por ejemplo, para nombres de empresas) deseemos crear un diccionario personalizado.

Martha Estrada, de Colombia, nos explica como crearlos

Para crear un diccionario ve a Herramientas => Opciones => Configuración de Idioma => Ling

Crear estilos de tabla personalizados en Writer

Mediante este truco que nos remite Alejandro Bautista, de México, vemos como diseñar nuestros propios estilos de tabla para poderlos aplicar mediante Formato => Autoformato.

• Pulse las teclas Ctrl+F12 (o menú Insertar => Tabla); las opciones de tablas aparecerán, seleccione una tabla de dos columnas y tres filas con las opciones de Encabezado y Repetir en cada página seleccionadas.
• Seleccione la primera fila y aplique un tipo de fuente en negrita de 14 puntos, color blanco y un fondo de celda oscuro.
• Seleccione la última fila y aplique un fondo de color claro y un borde superior gris oscuro con 1 punto de grosor.
• Seleccione toda la tabla y en el menú Formato => Autoformato pulse sobre el botón de Añadir, asigne un nombre a su formato, por ejemplo "Azul-Oro", y pulse Aceptar, eso es todo.

Para aplicar el formato a una tabla seleccione toda la tabla y en el menú Formato->Formateado Automático seleccione el formato personalizado "Azul-Oro" y haga click en aceptar.

Crear marcos de texto vinculados

• Crea un documento nuevo de texto
• menú Insertar => Marco y asignar las siguientes propiedades:
  • Ancho: Relativo 45%
  • Alto: Relativo 95%
  • Posición Horizontal: Izquierda
  • Anclaje: al párrafo

  En la pestaña Opciones comprueba el nombre del marco; presumiblemente será "Marco1"

• A continuación, selecciona el marco, copia, haz clic en el documento fuera del marco y pega. Aparecerá un nuevo marco a la derecha. Accede a sus propiedades mediante la pulsación del botón secundario, opción "Marco..." (o menú Formato => Marco) y comprueba el nombre, que debería ser "Marco2".
• Pulsa en el documento, fuera de los marcos, y seguidamente, menú Insertar => Salto manual => Salto de página. Aparecerá una nueva página vacía.
• En la nueva página, vuelve a pegar, aparecerá el "Marco3". Accede a sus propiedades, y en la pestaña Opciones => Anterior selecciona "Marco1".
• Vuelve a pulsar en el documento y repite la operación de pegado; así aparecerá el "Marco4". Accede a sus propiedades, y en la pestaña Opciones => Anterior selecciona "Marco2".

Al llegar a este punto hemos creado dos páginas con dos marcos cada una, de tal manera que cada uno de los dos marcos está vinculado con su correspondiente de la otra página. Tan sólo resta rellenar de texto el "Marco1" para comprobar el efecto (con esta finalidad es muy conveniente tener una entrada de autotexto con el típico "Loren ipsum...") ;-)

Una vez hecho, puedes comprobar como al finalizar el espacio del "Marco1" el texto se extiende al "Marco3" en la siguiente página. Análogamente ocurriría rellenando de texto el otro marco.

En la siguiente imagen se puede ver la apariencia de la vista preliminar.

Cómo hacer un folleto en Writer. Al mejor estilo del Publisher.

Arturo Garro nos envía el presente mini-tutorial, que nos permitirá utilizar OpenOffice.org para crear folletos, boletines y revistas, cuya salida impresa tan sólo requerirá ser grapada y doblada para componer una vistosa publicación.

Para hacer un folleto, brochure o "Prospecto" como le llama el mismo OpenOffice, lo primero que hay que hacer es medir la hoja que se va a usar, la medida a tomar es a lo alto de la hoja. Luego se divide esa medida entre 2 y nos vamos a la configuración de página de OpenOffice a introducir los valores necesarios para configurar la página. De hecho, este mismo documento tiene los márgenes y la configuración de página para poder hacer un brochure.

Hay que notar varios detalles. Primero que todo hay que decirle a la configuración que la orientación de la página es Horizontal. Luego se ponen los valores de ancho y alto de la página. Los valores puestos arriba son para una hoja US Letter. El valor "altura" sería el ancho de la hoja y el valor de "ancho" sería la medida del alto de la hoja dividido entre dos. (Recuerde que la hoja ahora la pusimos horizontal)

La idea principalmente es configurar el OpenOffice para escribir en medias páginas.

Como Tip OffTopic, recuerde que para que un prospecto o brochure salga bien, las páginas deben ser siempre pares. Es decir si escribe lo suficiente para hacer tres páginas, rellene lo que sea necesario para llegar a usar cuatro páginas, porque de lo contrario una quedará en blanco.

Una vez que eso está bien configurado, empiece a escribir lo que necesita.Escriba seguido, sin preocuparse de cual página ira a la cara o a la espalda de la hoja. Esto lo hará automáticamente el OpenOffice. Es decir exactamente como si lo estuviera haciendo en el Publisher de Microsoft.

Una vez terminado todo el texto, imágenes, tablas, etc. tenemos que imprimir la hoja.

Para imprimir hay que hacer varios pasos de manera que todo este bien.

Vamos a la configuración de la impresora, y hacemos click en el botón "Propiedades". Nos aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

Ponemos el formato de papel según corresponda: US Letter o US Legal según la hoja que esté usando, y la orientación es "Landscape", "Horizontal" o "Apaisado".

Luego nos vamos a imprimir el documento. Para esto es necesario hacer los siguientes pasos:

En el cuadro de díalogo de imprimir, hacemos click en el botón "opciones..." y nos aparece el siguiente cuadro de diálogo:

Marcamos el cuadro de verificación "páginas derechas" y "Prospecto". Luego imprimimos esa parte del documento. Esto imprime una cara de las hojas. Luego con cuidado, volteamos las hojas para introduccirlas en la impresora para imprimir la otra cara de la hoja.

Para imprimir la otra cara de la hoja, ingresamos de nuevo al cuadro de diálogo de impresión a opciones y configuramos la otra impresión

La ayuda en línea de OpenOffice dice:

"Si imprime un documento vertical en una página con formato apaisado, las páginas opuestas de un prospecto se imprimen una al lado de la otra. Si dispone de una impresora capaz de imprimir por las dos caras de una hoja, puede crear un prospecto completo a partir del documento y no tendrá que montar las páginas posteriormente. Si dispone de una impresora que sólo es capaz de imprimir una cara del papel, también puede lograr este efecto: imprima primero todas las páginas frontales marcadas con la opción Páginas derechas y, a continuación, vuelva a introducir toda la pila de papel en la impresora para imprimir los dorsos de las páginas, marcados con la opción Páginas izquierdas. Al hacerlo, preste atención a la dirección de impresión de la impresora."

También se pueden hacer brochures de tres caras, pero, eso es tema para otro tip.

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(c) Arturo Garro [arturogarro EN interlap PUNTO com PUNTO ar]
(dirección ofuscada para limitar el spam)

Determinar el idioma del documento

Aunque hemos categorizado este artículo bajo el epígrafe "procesadores de texto", en OpenOffice.org se aplica a cualquier documento. Es esta una pregunta recurrente, pues en Word estamos a manejar el idioma de otra manera, y no resulta nada intuitiva la forma de hacerlo en Writer.  Aunque si habituáis la mente a pensar en estilos, os resultará mucho más lógico.

Idioma predeterminado para los documentos

Para determinar el idioma que más usaremos, hay que ir a Herramientas -> Opciones -> Configuración de Idioma -> Idiomas

 

 

Aquí escogeremos nuestro idioma favorito, que a partir de ahora será el predeterminado para cualquier nuevo documento.

Cambiar el idioma de un documento (método lento)

En los países bilingües, nos veremos muy a menudo en la necesidad de de cambiar el idioma del documento.

Para ello abriremos el mismo diálogo, escogeremos el idioma deseado y activaremos la casilla "Sólo para el documento actual"

Cambiar el idioma de un documento (método rápido, efectivo y fulminante)

En cualquier párrafo de estilo "Predeterminado", clic secundario -> Editar estilo de párrafo (o bien, desde la ventana de Estilos y Formatos [F11], seleccionar "Predeterminado" en estilos de párrafo, clic secundario -> Modificar).

 

 

Seleccionar la pestaña "Fuente", y escoger el idioma deseado; cambiará el idioma para todo el documento actual.

Eso funciona así por la jerarquía de estilos, y dado que el "Predeterminado" es el padre/madre de todos los estilos, todos los demás estilos adoptarán el mismo idioma.

Intercalar texto en diferentes idiomas

En ocasiones, en un documento deberemos intercalar citas en otro idioma distinto del predeterminado para el documento.

Para ello, tan sólo necesitamos crear un estilo de párrafo diferente (o de carácter, si el idioma lo hemos de aplicar a textos seleccionados dentro de un párrafo), cambiando el atributo de idioma en la pestaña fuente. Al texto donde apliquemos ese nuevo estilo, le quedará asignado el idioma alternativo.

El mismo resultado, pero mucho menos elegante, sin aplicar estilos, lo conseguiremos seleccionando el texto en otro idioma y en Formato -> Carácter, en la pestaña Fuente, escoger el idioma necesario.

 

Editar documentos con diferentes estilos de página

Con este mini-tutorial de Luis E. Vásquez, de Colombia, podremos despejar todas nuestras dudas sobre el trabajo con varios estilos de página en el mismo documento

Editar paginas consecutivas con diferentes estilos es bastante sencillo en OpenOffice.org; a manera de ejemplo realizaremos un documento o informe técnico que tiene las siguientes características:

• Página uno, sin numeración, sin pie de página ni encabezado y con características de título del Informe.
• Páginas derechas, con numeración, autor y título ajustados a la derecha en el pie de página.
• Páginas izquierdas, con numeración, autor y titulo ajustados a la izquierda en el pie de pagina.
• Páginas finales del documento o Índice Alfabético, en formato predeterminado.

Para poder poner en práctica esta técnica, debemos contar con un documento de varias páginas o, en su defecto, insertaremos sucesivos saltos de página mediante la pulsación sucesiva de [Ctrl + Intro].

Para realizar este esquema se procede paso a paso de la siguiente manera:

• Activamos el estilista [F11] y seleccionamos Estilos de página (4º icono del estilista) con la opción ?Todos? seleccionada en el cuadro combinado inferior; se deben ver los estilos ?Primera Página?, ?Página izquierda?, ?Página derecha? y ?Predeterminada?.
• Realizaremos los ajustes necesarios en cada estilo, pulsando sobre ellos el botón secundario y seleccionando ?Modificar?:
  • Estilo ?Primera Página?:
    Organizador => Estilo siguiente: ?Página derecha?
    Pie de Página => ?Activa pie de página? desactivado
  • Estilo ?Página derecha?:
    Organizador => Estilo siguiente: ?Página izquierda?
    Pie de Página => ?Activa pie de página? activado
  • Estilo ?Página izquierda?:
    Organizador => Estilo siguiente: ?Página derecha?
    Pie de Página => ?Activa pie de página? activado
• A continuación, nos desplazamos al principio del documento y aplicamos el estilo ?Primera página?, pulsando doblemente sobre la entrada correspondiente en el estilista.
• Avanzamos hasta la página siguiente; observaremos que OpenOffice.org automáticamente ha cambiado el estilo a ?Página derecha? (en la barra de estado aparece numerada como 3; la 2 no existe). Escribiremos la información deseada en el pie de página y lo alinearemos a la derecha
• Avanzamos hasta la siguiente; comprobamos que ahora ya es una ?Página izquierda?. Escribimos el pie de página deseado, y alineamos el párrafo a la izquierda.
• A medida que vayamos avanzando páginas, veremos que éstas se alternan, quedando los respectivos pies de página a izquierda y derecha sucesivamente.
• Finalmente avanzamos hasta la ultima página del documento [Ctrl + Fin] (exactamente antes de iniciar el índice Alfabético, sin importar si está aplicado el estilo ?pagina Izquierda ? o ?pagina derecha?). Aquí no aplicaremos el estilo desde el estilista, pues nos modificaría todas las páginas con el mismo estilo que la actual. Simplemente iremos al menú Insertar => Salto manual => Salto de página => Estilo: Predeterminado.
• Misión cumplida; podremos comprobar el resultado cómodamente, mediante el menú Archivo => Vista preliminar.

Este proceso de simple ?intercalación? a voluntad y de acuerdo a cualquier requerimiento de formato en cualquier documento, podemos efectuarlo con toda la gama de estilos de ?página? y ?párrafo? de que dispongamos en nuestro sistema, incluyendo si se desea manejar estilos de página/párrafo con dos, tres, cuatro, etc columnas.

Como último punto es importante recordar que los estilos usados en un documento son parte integral del mismo, y sus modificaciones y ajustes son sólo pertinentes para el archivo correspondiente.

Numeraciones de página arbitrarias en documentos de Writer.

Actualización: 10/06/2006:

Hay un método rapidísimo para cambiar arbitrariamente de número de página, incluso manteniendo el mismo estilo de página.

Mucho más sencillo que lo que cuento más abajo de las variables de página. Lo mantengo porque puede ser ilustrativo, pero esto es mucho más comprensible.

En el primer párrafo de la página que deseemos con un número de página diferente:

• menú Formato -> Párrafo -> Flujo de Texto (también se puede acceder con el menú contextual -clic derecho-)
• en la sección "saltos":
  • activar casilla de verificación "Insertar"
  • Tipo: Página
  • activar casilla de verificación "Con estilo de página"
  • y poner el número de página deseado en el contador incremental que se activa.
• Tras pulsar "Aceptar" ya tenemos renumeradas las páginas a partir de la actual

Es muy rápido, e incluso puede ser mejor que lo de Insertar > Salto manual > Salto de página.  Este último método tiene el inconveniente de que duplica una marca de párrafo, quedando una al final de la página anterior y otra al principio de la siguiente.  Inapreciable si el párrafo no tiene efectos, pero hacedlo en medio de una lista numerada o con un fondo de color y ya veréis a que me refiero.

Así que el método sugerido anteriormente es el más eficiente en cualquier caso.  El que sigue, me funcionó bien mientras no conocí otra manera de hacerlo, pero es innecesariamente complicado...

La ayuda de OpenOffice.org no ayuda demasiado cuando deseas crear numeraciones de páginas arbitrarias (por ejemplo, comenzar la numeración de un documento en la página 300). Es sencillo, pero nadie lo explica... ¿nadie? ¡para eso estamos en SuperAlumnos! sigue leyendo...

1) Actíva el pie de página con Menú Formato -> Página -> Pie de página -> Activar pie de página.

2) Sitúate en el pie de página.

3) Asegúrate de que la visualización de campos esté activada (menú Ver -> Campos).

4) Crear una variable de página con Menú Insertar -> Campos -> Otros. Para ello, en la pestaña Variables del cuadro de diálogo Campos, seleccionar los siguientes valores:
Tipo de Campo: Determinar variable de página
Selección: en
Corrección: 300 (o el número que desees)

Tras pulsar el botón Insertar, este aspecto tendrá tu pie de página (si no ves el campo sombreado, puede ser que no hayas hecho el paso 3; vuelve a comprobarlo)

5) Finalmente, mostrar la variable de página con Menú Insertar -> Campos -> Otros. Para ello, en la pestaña Variables del cuadro de diálogo Campos, seleccionar en la lista Tipo de campo: Mostrar variable de página (también puedes seleccionar el formato que desees). El resultado será el siguiente:

6)Elimina la visualización de campos, con Menú Ver -> Campos. El pie de página de la primera página de tu documento aparecerá así:

Cómo puedes comprender, los pasos 3 y 6 se pueden omitir; los hemos incluido en la explicación para que puedes ver los pasos que sigue Writer en la inclusión de campos. De otra manera, cuando creas la variable de página en el paso 4, no verías más que una leve sombra en el pié de página. Tal como lo hemos desarrollado, en todo momento estás viendo el nombre de los campos que insertamos en el documento.

Espero que esta receta os haya librado de perder unas cuantas horas de búsqueda y consultas a listas de correo.

Numerar capítulos y trabajar con estilos de encabezado en Writer

Publicado originalmente en el boletín de la Asociación de Profesores de Informática Freelance

En ocasiones, cuando creamos un documento largo estructurado en capítulos deseamos que éstos se numeren. Lo más común es que intentemos hacerlo mediante el uso de numeraciones automáticas, lo que puede resultar frustrante por los problemas que surgen. En este artículo veremos la forma correcta y fácil de enfocar esta tarea y los beneficios que nos reporta hacerlo de esta manera.

Uso de estilos de encabezado

Como casi todo en Writer, vamos a resolverlo con estilos. Ya vienen predefinidos unos estilos (Encabezado 1, Encabezado 2, etc...) que podemos usar directamente o redefinir a nuestro gusto.

Para redefinir los estilos, abríremos la ventana del estilista pulsando F11 o mediante el menú Formato -> Estilo y formato. En la lista de estilos seleccionamos el que deseemos modificar, y en el menú contextual (pulsando el botón secundario del ratón) tenemos la opción de Modificar, donde podremos cambiar cualquier atributo del estilo.

 

 

De esta manera quedarán a nuestro gusto los estilos Encabezado 1, Encabezado 2, etc... para que los apliquemos a nuestro gusto en capítulos, subcapítulos, etc. en nuestro documento.. También podríamos haber creado nuevos estilos, pero todo resultará más fácil si lo hacemos con los estilos que ya están orientados a esa tarea.

Numeración de capítulos

Para numerar los capítulos no tenemos más que ir al menú Herramientas -> Numeración de Capítulos, donde para cada uno de los niveles de esquema de nuestro documento, asignaremos el estilo correspondiente (si hemos utilizado los predefinidos, ya estarán correctamente coordinados), y decidiremos si deseamos o no numerarlo, con qué estilo, separadores, primer número, etc.

 

 

Al aceptar el diálogo veremos como los capítulos de nuestro documento ya estarán perfectamente numerados.

Capítulos en Encabezado y pie de página

Haber procedido de la manera indicada tiene beneficios adicionales. Si deseamos que aparezca el nombre del capítulo, el número o ambos en el encabezado de página, basta con abrir el diálogo de Campos mediante el menú Insertar -> Campos -> Otros.

En el cuadro de diálogo, seleccionamos la pestaña Documento, como Tipo de campo seleccionamos Capítulo y en la lista Formato podremos seleccionar la apariencia deseada. También podremos seleccionar el Nivel del cual deseamos tomar los datos.

 

 

Pero no acaban aquí las ventajas de trabajar con estilos de encabezado...

Índices y tablas de contenido

Podemos crear la tabla de contenido de nuestro documento dirigiéndonos al menú Insertar -> Índice -> Índices.
En la pestaña Índice del diálogo emergente, seleccionaremos el título del índice, tipo de índice (en el caso que estamos tratando, Índice de contenido) y el número de niveles que deseamos que aparezcan en el índice.

 

 

En la pestaña Entradas del diálogo, para cada nivel, decidiremos la estructura de nuestro índice. Para ello, Writer nos provee de una muestra constituida por unos botones con pequeños cuadros de texto vacíos entre ellos; apuntando con el cursor encima de ellos, veremos que simbolizan el número de capítulo, el nombre del capítulo, el número de página, etc.

También disponemos de un botón Hiperenlace que nos permitirá insertar vínculos en la tabla de contenido para que nuestro documento sea navegable desde el índice. Simplemente debemos poner el punto de inserción en los cuadritos de texto en la posición deseada para inicio y fin del vínculo, y pulsando el botón Hiperenlace para cada uno de ellos, nos definirá el vínculo para la entrada del índice. Podemos ver la apariencia que tendrá activando la casilla Previsualización.

 

 

¿Y dónde está la vista Esquema en Writer?

Para finalizar este repaso a los beneficios de trabajar con estilos de encabezado en Writer, veremos como en Writer disponemos de las mismas funcionalidades que la vista Esquema y el Mapa del documento que tenemos en Word.
Para disfrutarlas, abriremos la ventana del Navegador pulsando F5 o mediante el menú Editar -> Navegador.

El Navegador es una herramienta exclusiva de Writer que nos permitirá, entre otras cosas:

• desplazarnos rápidamente en documentos largos, al estilo del panel Mapa del documento de Word; para ello simplemente, hacer doble clic en el encabezado deseado.
• reorganizar la estructura de nuestro documento, cambiando los niveles de capítulos y su posición relativa, al modo de la vista Esquema de Word; lo comprobaréis seleccionando el encabezado deseado y pulsando sobre los botones del propio navegador: Subir capítulo un nivel, Bajar capítulo un nivel, Aumentar nivel y Disminuir nivel. Pulsándolos veréis como incluso se modifican los estilos de encabezado aplicados para adecuarse al nivel requerido.

 

 

Y hasta aquí hemos llegado. Espero que hayáis disfrutado de este mini-tutorial sobre el uso de estilos de encabezado en Writer.

Dos regalitos por haber llegado hasta aquí

Si habéis llegado hasta aquí, es que os interesa alcanzar un alto grado de eficiencia en el uso de Writer; como agradecimiento por vuestro interés, ahí van un par de recursos imprescindibles:

• Presentar un trabajo ciéntifico con OOo Writer , del Dr. Francisco Alcaraz. El autor es el catedrático de Botánica de la Universidad de Murcia y un entusiasta propagandista de OpenOffice.org. En este tutorial, orientado especialmente a la presentación de tesis, tesinas y otras publicaciones científicas, nos muestra todos los secretos de Writer que pueden permitirnos alcanzar la excelencia en su uso.
• OpenOffice.org Training, Tips, and Ideas (en inglés), es un blog de Solveig Haugland. La autora, consultora y docente especializada en OOo, está comprometida en la difusión de OOo; para ello, además de escribir libros, mantiene este blog repletito de trucos e información imprescindible. De hecho ella ha conseguido realizar, bien hecho, lo que yo pretendía con el Recetario de OOo; ¡la envidio por ello!

 

Trabajo con secciones en OpenOffice.org Writer

Os presentamos un tutorial que os adentrará en los secretos del uso de secciones. Pulsando sobre las imágenes las podréis ver a tamaño completo. Si deseáis imprimir el artículo, pulsad sobre en enlace "Versión para impresión" del pie. Los ejemplos utilizados se pueden descargar mediante el enlace al pie del artículo.

En Writer se pueden establecer secciones con diferentes propósitos:

• modificar el formato de columnas, fondo, márgenes y notas al pie en una parte del documento.
• ocultar parte del documento.
• proteger partes de un documento o hacerlas editables en documentos de sólo lectura.
• vincular secciones de otro documento (o un documento completo) en el documento actual.

A diferencia de Word, en el cual también se usan secciones para determinar el formato de página, en Writer esta funcionalidad se resuelve mediante el uso de estilos de página, por lo que no podremos usarlas para tareas de paginación.

En la versión española de OpenOffice.org hay cierta incongruencia en la denominación de las secciones, herencia sin duda de las viejas versiones del programa en que se las denominaba áreas.

Por eso nos encontraremos que dentro del programa a las secciones se las denomina:

• Sección (en el menú Formato)
• Área (en el menú Insertar)
• Categoría (en el Navegador)

Los chicos de Softcatalà han hecho un buen trabajo de traducción al catalán, y en todos los menús y opciones del programa, aparecen como seccions.

Crear una sección

Podemos crear una sección vacía, en cuyo interior podremos escribir nuevo texto, o, muy frecuentemente, podemos decidir que un texto que ya tenemos elaborado pase a integrar una nueva sección.

Para ello, seleccionaremos el texto deseado y pulsaremos el menú Insertar > Área.

En el diálogo emergente, podremos determinar un nombre significativo para la sección, o simplemente pulsar el botón Insertar y ya estará creada la sección. Adicionalmente, podemos establecer diferentes propiedades para la sección en las diferentes pestañas que muestra el cuadro de diálogo. Las comentaremos extensamente más adelante.

Otra forma de crear una sección automáticamente es aplicando un formato de columnas a una selección de texto, para lo cual podemos usar el menú Formato > Columnas.

Reconoceremos una sección por las línas de división que la delimitan al principio y final de la misma, así como por el texto con su nombre que aparece a la derecha de la barra de estado cuando el punto de inserción está su interior.

Editar una sección

En cualquier momento podemos editar las propiedades de cualquier sección mediante el menú Formato > Secciones, aunque si estamos dentro de la sección, quizás resulte más cómodo hacer doble clic en el nombre de la misma que aparece en la barra de estado.

En este diálogo podremos determinar si la sección es un vínculo con una sección de otro documento, si deseamos protegerla contra modificaciones (estableciendo opcionalmente una contraseña), o si queremos ocultar la sección; también podemos establecer la sección como editable en documentos protegidos globalmente.

Pulsando el botón Opciones, otro diálogo nos permitirá modificar el formato de la sección en cuanto a columnas, fondo, márgenes y notas al pie.

Eliminar una sección

Para eliminar una sección basta con seleccionarla en el diálogo de Modificar Áreas y pulsar el botón Quitar. Es una opción segura, pues aunque sección se borrará, el texto contenido en la misma permanecerá en el documento. Además, la acción puede deshacerse si nos damos cuenta al momento de que hemos suprimido una sección por error.

Márgenes especiales para partes del documento

Si deseamos que ciertas partes del documento dispongan márgenes izquierdo y derecho diferentes del establecido en el formato de página, crear una sección será lo ideal.

Para ello, al crear o editar la sección deseada, pulsaremos sobre la pestaña Sangrías donde podremos establecer márgenes a la izquierda y la derecha de la sección (“antes de la sección” y “después de la sección” es como les denomina el cuadro de diálogo).

El uso del término “Sangría” para referirse a los márgenes de la sección, resulta algo confuso, pues la Sangría (Indent) por definición es la distancia del párrafo hasta los márgenes del documento; creo que sería más apropiada la expresión Márgenes (Margins) para esta característica.

Los valores de estas “Sangrías” o márgenes pueden ser positivos (hacia el interior del documento) o negativos (hacia el exterior).
En la siguiente captura podemos comprobar el efecto de una Sangría izquierda de -1,5 cm. y una derecha de 7,5 cm. para la sección "Mi sección", en un documento A4 con márgenes izquierdo y derecho de 2 cm.

Una aplicación muy práctica puede ser si deseamos encabezados o pies de página con menor margen que el cuerpo del documento. Dado que no es posible establecer márgenes negativos para los encabezados y pies de página, podemos establecer un menor margen de página, y todo el cuerpo del documento insertarlo en una sección con un margen izquierdo determinado.

Formatear texto en columnas

El uso tradicional de las secciones, tanto en MS-Word como en OOo-Writer. Para ello, podemos usar Formato > Columnas, o editar la sección cuyo encolumnado deseamos modificar con Formato > Secciones (o doble clic en el nombre de la sección en la barra de estado).

Podemos determinar el número y ancho de columnas, la separación entre las mismas y activar una línea de separación entre columnas.

Veamos el efecto de formatear la sección del ejemplo anterior a dos columnas, con un espaciado entre ambas de 0,50 cm y una línea de separación de 1 pt.

Imagen o color para el fondo de sección

Es característica exclusiva de Writer la capacidad de aplicar una imagen o color de fondo a la sección. En las opciones de fondo, podremos escoger entre color o imagen, y en caso de seleeccionar imagen, podemos determinar si la misma estará vinculada y la ubicación de la misma.

Éste será el resultado de aplicar las opciones de la captura de pantalla anterior:

Proteger partes del documento frente a cambios

En ocasiones necesitaremos enviar un documento para que sea modificado por otros, pero no deseamos que puedan alterar ciertas partes del mismo. Otras veces, simplemente deseamos evitar modificaciones accidentales, incluso por nuestra parte.

Para proteger una sección del documento bastará con activar la casilla Protegida en el momento de crear la sección, o si ya está previamente creada, al proceder a su edición.

Cuando hemos protegido una sección, aparecerá el texto “sólo lectura” junto al nombre de la sección en la barra de estado, y cualquier intento de modificación de la misma mostrará un aviso, como se puede comprobar en la siguiente captura de pantalla.

Una aplicación práctica de esta funcionalidad es la creación de formularios protegidos, pues hay ciertos campos de documento que son modificables aunque estén dentro de una sección protegida. Los tipos de campos que se pueden modificar en una sección protegida son el Campo de entrada y la Lista de entrada.

Así es como se importan los clásicos formularios “protegidos” de Word. Puede comprobarse que todo el documento es una sección protegida y que se puede desproteger sin necesidad de conocer la contraseña.

El uso de campos en documentos de Writer es materia que, dada su extensión, requiere otra entrega específicamente orientada al tema.

Vincular secciones de documentos

Frecuentemente, nos encontramos con textos como cláusulas estándar o políticas de calidad que deben aparecer en numerosos documentos. Es algo que generalmente resolvemos mediante Copiar y Pegar. ¿Pero qué ocurre cuando por algún motivo debemos modificar estos textos? Tenemos entonces la incomodidad de tener que volver a repetir la tarea para todos los documentos “dependientes”.

Este inconveniente lo podemos resolver mediante el uso de secciones vinculadas. A modo de ejemplo, preparemos un documento con los diferentes clausulados que debemos utilizar en múltiples documentos; entre ellos el relativo a protección de datos, que insertaremos dentro de una sección a la cual denominaremos “lopd”. El documento lo archivaremos con el nombre de “clausulas.odt” y lo cerraremos.

Entonces, en otro documento de ejemplo nos dispondremos a vincular la sección “lopd” del documento anterior.

Para ello, abriremos el cuadro de diálogo Insertar Área, pulsando sobre el menú Insertar > Áreas.
En el mismo, activaremos la casilla Vínculo. Observemos que automáticamente se activará la casilla Protegida, lo que impedirá la modificación inadvertida del texto (aunque si lo deseamos podemos desactivar la protección).

En Nombre archivo pulsaremos sobre el botón que nos permitirá seleccionar el documento “clausulas.odt”.

Pulsando el desplegable de Área, podremos escoger la sección “lopd” del documento “clausulas.odt”.

 

 

Tras aceptar el diálogo aparecerá el texto deseado en nuestro documento de ejemplo.
En caso de omitir el nombre de la sección, será la totalidad del documento “clausulas.odt” el que se insertará.

Ahora, si cambia el redactado de nuestra cláusula de protección de datos, no tendremos más que modificar el documento “clausulas.odt” y guardarlo. Cuando volvamos a abrir nuestro documento de ejemplo, Writer nos preguntará si deseamos actualizar los vínculos. En caso de tener abierto el documento en el momento de efectuar la modificación bastará con desproteger la sección si estuviese protegida, ir al menú Editar > Vínculos y tras seleccionar el vínculo, pulsar el botón Actualizar; tras cerrar el diálogo Modificar vínculos podemos volver a proteger la sección.

Este vínculo también se podría establecer mediante una instrucción DDE activando la casilla correspondiente, pero esto tan sólo estará al alcance de programadores expertos en la materia.

Ocultar partes del documento

En cualquier momento podemos querer ocultar una sección, auqnue quizás su mayor utilidad sea ocultarla en función de una variable. Es la técnica usada por el Asistente para combinar correspondencia, que permite mostrar “Sr.” o “Sra.” en función del sexo del destinatario.

En nuestro documento de ejemplo hemos creado un campo de usuario denominado “ocultar”, inicializado con el valor “No”.

Modificamos la sección y activamos la casilla Ocultar, estableciendo la condición Ocultar == Sí (también se podría expresar como Ocultar EQ Sí).

 

 

Así se verá nuestro ejemplo cuando la variable se establezca con un valor diferente a “Sí”

 

 

En cambio, cuando establezcamos el valor de la variable en “Sí”, el resultado será el siguiente:

 

 

Editar secciones en documentos de sólo lectura

Al abrir un documento de Writer podemos activar la casilla Sólo lectura para evitar modificaciones accidentales del documento. También podemos forzar este comportamiento para un documento determinado en Herramientas > Opciones > OpenOffice.org > Seguridad, activando la casilla Recomendar abrir el documento como sólo lectura.

En este contexto el documento no es editable hasta que no pulsamos el icono Editar archivos de la barra de herramientas Estándar.

No obstante, si en una sección del mismo hemos activado la propiedad Editable en docs de sólo lectura, esa sección será editable en el documento. Naturalmente, si deseamos guardar las modificaciones deberemos hacerlo con otro nombre mediante Archivo > Guardar como.

Como habéis podido comprobar, un adecuado uso de secciones en nuestros documentos de Writer nos permitirá ser mucho más productivos con ciertas tareas y tener un mayor control sobre nuestros documentos. En una próxima entrega (que espero no se haga esperar tanto como ésta), nos extenderemos un poco sobre las posibilidades del uso de campos en Writer, que nos permitirán construir fácilmente formularios, usar fórmulas en documentos de texto, y algunas cosas más.

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Uso de guiones "duros" en Writer

¿Cómo mantengo una palabra con guión unida?

El apellido Pérez-Revert o el nombre de la empresa de autobuses Norte-Sur son ejemplo de palabras que tienen un guión de modo que al usar ?Herramientas -> Separación Silábica? separará la palabra. En estos casos seguramente usted no querrá que al final de línea una parte de la palabra aparezca y la otra parte lo haga al principio de la siguiente línea. Para evitar esto usted puede convertir el guión de la palabra en un guión protegido:

1. Seleccione el guión.
2. Pulse [Mayús + Ctrl + -], es decir, mantenga pulsadas la tecla Mayúsculas [Shift] y la tecla Control [Ctrl] y pulse la tecla con el signo de menos.

En cuanto a los guiones largos podemos agregar una entrada al corrector que modifique dos guiones consecutivos [--] por un guión largo [?]; para esto seleccionamos el menú 'Herramientas -> Corrección/Formateado Automático...', y en 'Reemplazar' agregamos la opción para que cambie los dos guiones corrientes por un guión largo en el idioma de nuestra elección:

Para que los reemplazos se realicen automáticamente mientras escribimos debemos tener activa la opción 'Formato -> Formato automático... -> Mientras se escribe'.

NOTA: Si en nuestros documentos solemos ejemplificar código de programación donde se usa los dos signos de menos quizás lo mejor sea hacer que el guión largo sustituya a tres guiones en vez de a dos.

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Cambiar el orden de las hojas en un cuaderno de cálculo

Para cambiar el orden de las hojas en un cuaderno de cálculo, siga estos pasos:

1. Seleccione la hoja que desea mover.
2. Posiciónese sobre la pestaña de la hoja y haga clíck con el botón derecho del ratón, seleccione la opción del menú contextual 'Desplazar/Copiar hoja...'
3. En la ventana de diálogo que aparece, asegúrese de que la opción 'Copiar' no está seleccionada.
4. seleccione la hoja que estará después de la hoja que esta apunto de mover, si desea mover la hoja a la última posición seleccione la opción 'Desplazar a la última posición'. (Como puede darse cuenta este método también sirve para copiar una hoja a otro documento de una maneras más profesional que un simple Ctrl+C y Ctrl+V).

Haga clíck en 'Aceptar'

Más fácil aún: seleccione y arrastre la pestaña con el nombre de la hoja.

Usted también puede renombrar y borrar una hoja con las opciones de la pestaña.

Emulando una función CONTAR.UNICOS() mediante fórmulas matriciales

En Calc (al igual que en Excel) hay muchas funciones para contar elementos de un rango: CONTAR(), CONTARA(), CONTAR.SI(), etc, pero ¿no habéis encontrado a faltar un CONTAR.UNICOS() que os permita obtener el número de elementos sin repeticiones en un rango dado?

Esto lo podremos emular fácilmente mediante el uso de fórmulas matriciales.  Podéis ir directamente al final del artículo para ver la fórmula que hay que usar, pero como este artículo tiene finalidad didáctica, os cuento con un poco de detalle como se llega a la formulación adecuada.

Fórmulas matriciales... (Hoygan! y ezo ke es?) 

Las fórmulas matriciales son cálculos introducidos de un modo especial (con Ctrl+Mayúsc+Intro) que permiten aplicar una sóla fórmula a todo un bloque de celdas.  Podéis identificar que en una hoja se está usando una fórmula matricial cuando en la barra de fórmulas veáis que la fórmula aparece entre llaves: {=la_fórmula_que_sea}. Algunas funciones como la función FRECUENCIA() exigen ser introducidas como fórmula matricial.  Si aplicamos una función matricial a todo un rango de celdas, no se puede modificar la fórmula individualmente en ninguna de las celdas, por lo que, en cierto modo, tiene una función de protección frente a errores.  

Sintetizando un poco las ventajas de uso de las fórmulas matriciales:

• Permiten hacer operaciones en bloque con grandes rangos de celdas.
• Ahorran memoria (ocupan más tamaño mil celdas con una fórmula cada una, que una sóla fórmula matricial que opera con las mil celdas)
• Y permiten resolver de forma elegante problemas que exigirían cálculos intermedios o más complicados sin su ayuda (por ejemplo, un SUMAR.SI() o CONTAR.SI() donde necesitemos más de un criterio).

Este último caso es el que vamos a utilizar para mostrar una aplicación práctica.  

Si deseáis profundizar en el tema, os recomiendo las excelentes guías del maestro Antonio Roldán Martínez, tanto para Calc como para Excel.

Planteando el problema

Hace algún tiempo me vi en la necesidad de conocer cuantos días había dedicado a un proyecto.  Pero los registros de la hoja donde controlaba los proyectos, correspondían a tareas con una hora de inicio y una hora final, por lo cual aparecían varias filas correspondientes al mismo día.  Ahí es donde comencé a buscar infructuosamente si existía una función CONTAR.UNICOS().

Con fines didácticos plantearemos un problema similar más simplificado, y luego veremos como apliqué esta técnica para resolver mi necesidad.  La hoja de cálculo con los ejemplos que se muestran la podéis descargar del adjunto al final del artículo (tanto en ODF como en XLS).  Podéis ver las capturas de pantalla a tamaño real pulsando sobre las miniaturas.

Disponemos de una hoja de cálculo con un rango de datos con diferentes nombres repetidos:

Podemos ver como pese a que hay dieciséis celdas en este rango, tan sólo hay cinco nombres en él:

Usando CONTAR.SI() podemos ver cuantas repeticiones hay para cada uno de los nombres:

Creando nuestra fórmula matricial

En el ejemplo, ¿qué ocurriría si asignamos un "peso" a cada elemento consistente en la unidad dividido por el número de repeticiones?

Es decir, a cada elemento "José", le damos un peso de 1/6; a "Juan", 1/2; a "María", 1/3 y así sucesivamente. De esta manera si multiplicamos el número de repeticiones de cada uno por su "peso", obtendremos la unidad.  Como todas las celdas de un elemento pesarán 1, la suma final nos mostrará el número de elementos con que estamos trabajando.

Y esto es lo que hemos aplicado en esta primera aproximación a la solución:

{=SUMA(1/CONTAR.SI(datos;datos))}

Recordad, en la fórmula no hay que escribir las llaves {...}.  Éstas aparecerán al introducir la fórmula con Ctrl+Mayúsc+Intro.

Dentro de la fórmula, CONTAR.SI(datos,datos) está contando para cada celda las repeticiones del mismo elemento que hay en todo el rango.  Ese es el denominador que por el cual se divide la unidad.  

Esta expresión en una fórmula no matricial provocaría un error de #VALOR! pues CONTAR.SI() espera que su segundo argumento sea un simple criterio, no un rango de criterios.  

Pero al introducirla como matricial, lo que hace CONTAR.SI() es devolver una matriz del mismo tamaño que el rango de datos con el número de repeticiones correspondiente a cada elemento.  

Éste es el valor por el cual vamos a dividir la unidad, obteniendo una matriz con el "peso" de cada elemento tal como habíamos visto antes.  

Finalmente esta matriz es la que pasamos a la función SUMA(), con lo cual obtenemos el resultado deseado.

¡Socorro! Las celdas vacías me provocan un siniestro #DIV/0! (error de división por cero)

Hemos de prever que en nuestro rango de datos, no necesariamente todas las celdas tendrán contenido y de darse este caso, se provoca el típico error de división por cero.

No hay problema, podemos mejorar nuestra fórmula contemplando esta posibilidad:

{=SUMA(SI(ESBLANCO(datos);0;1/CONTAR.SI(datos;datos)))}

Una vez más, os recuerdo la necesidad de introducir la fórmula con Ctrl+Mayúsc+Intro para que sea correctamente tratada como una fórmula matricial.

Una aplicación práctica

Ahora, que ya hemos visto como usar una fórmula matricial para emular el comportamiento de una hipotética función CONTAR.UNICOS(), podemos aplicarla en el control de seguimiento de proyectos que exponía en el planteamiento.

Para su estudio, podéis descargar las hojas de cálculo en formato ODF y XLS del pie de este artículo.

Espero que hayáis encontrado útil esta técnica y la apliquéis a vuestros proyectos.

 

Adjunto	Tamaño
CONTAR_UNICOS.ods	21.28 KB
CONTAR_UNICOS.xls	30.5 KB

Filtro especial en Calc

Parcialmente basado en Usar Calc como una base de datos simple, de Andrew Pitonyak, publicado en http://oooauthors.org (original en inglés)

En ocasiones, para manejar nuestra lista de datos, encontraremos limitadas las posibilidades que nos ofrecen los filtros automáticos (autofiltro) o el filtro predeterminado. Es entonces cuando podemos hacer uso de los filtros especiales, que superan algunas de esas limitaciones. Su uso no es del todo trivial, pues exige establecer los criterios de filtro en un rango de la propia hoja de cálculo, pero tienen unas opciones que los pueden hacer muy interesantes para ciertas necesidades.

Para seguir esta guía, puedes copiar y pegar los datos siguientes en una hoja de Calc. También puedes descargar el documento de ejemplo desde el enlace al pie de este artículo.

Nombre	Población	Sexo	Peso Kg	Altura
Estefania	Zaragoza	Mujer	73	1,62
Queralt	Barcelona	Mujer	98	1,55
Joan	Zaragoza	Hombre	61	1,60
Joan	Zaragoza	Hombre	70	1,80
Marc	Tarragona	Hombre	91	1,81
Josep	Valencia	Hombre	53	1,57
Esther	Girona	Mujer	60	1,57
Laura	Tarragona	Mujer	70	1,72
Raquel	Barcelona	Mujer	65	1,81
Joan	Tarragona	Hombre	99	1,62
Maria Isabel	Lleida	Mujer	87	1,56
Adrià	Valencia	Hombre	92	1,60

Pulsando sobre las capturas de pantalla, podrás ver las imágenes a tamaño real.

A diferencia del filtro predeterminado, que tan sólo admite tres condiciones (obsoleto, desde la versión 3, ya se disponen de ocho criterios), un filtro especial soporta hasta ocho condiciones de filtro. Los criterios para un filtro especial se almacenan en un rango de celdas de una hoja. El primer paso para crear un filtro especial será introducir los criterios de filtro en la hoja de cálculo.

1. Escoge un rango de celdas vacío en el documento de Calc. Este rango puede estar en cualquier hoja del documento (a diferencia de Excel, cuyos criterios para el filtro avanzado, deben estar en la propia hoja de los datos).
2. Duplica los encabezados de columna del área que va a ser filtrada en el área que contendrá los criterios de filtro. Ten muy presente que un espacio de más en los nombres de los encabezados puede hacer que no funcione correctamente el filtro, así que, aunque puedes escribirlos manualmente, lo más seguro es que lo hagas mediante Copiar y Pegar. No es imprescindible escribir todos los encabezados, basta con los que debas utilizar como criterio.
3. Ahora, introduce los criterios de filtro debajo de los encabezados de columna. El criterio en cada celda de una fila se conecta con Y lógico (AND). Los criterios en filas diferentes están conectados con un O lógico (OR).

Como ejemplo, para la tabla con la que estamos trabajando, el criterio podría estar definido como sigue:

Población	Sexo	Altura
Zaragoza	Mujer
	Mujer	>1,80

Este criterio nos filtrará la tabla original de forma que tan sólo nos muestre las mujeres de Zaragoza, o las mujeres de altura mayor de 1,80 m (aunque no sean zaragozanas). El vínculo "O" entre las dos condiciones viene dado por haberlas ubicado en filas diferentes. En cambio los criterios que están en la misma fila vienen conectados por un vínculo "Y" (es decir, deben cumplirse ambos criterios simultáneamente). En el ejemplo: ser de Zaragoza Y ser mujer, O bien, ser mujer Y de altura superior a 1,80.

Aquí puedes observar la apariencia de la hoja de cálculo con los datos y criterios de ejemplo.

 

 

Después de haber creado los criterios, puedes aplicar el filtro especial de la siguiente manera:

1. Selecciona la tabla de datos a filtrar. Si el área de datos está delimitada por filas y columnas vacías (como debería ser) basta con que estemos situados en una celda dentro del área, pues Calc sabrá reconocer el área completa.
2. Usa Datos > Filtros > Filtros especiales para abrir el cuadro de diálogo Filtro especial
   
   
   
3. Selecciona el rango que contiene los criterios de filtro. Aquí Calc debería permitir leer los criterios del filtro desde un rango nombrado, pero algún error de esta versión del programa no lo permite, así que habrá que seleccionar manualmente el rango.
4. Haz clic en Aceptar.

Tu lista ya está correctamente filtrada, como puedes ver en la siguiente captura.

 

 

Para restablecer la lista de datos, bastará con ir a Datos > Filtros > Eliminar filtro

También se pueden establecer criterios más sofisticados y flexibles; por ejemplo, usando expresiones regulares. Para ello, en el cuadro de diálogo Filtro especial, debemos pulsar el botón Opciones, que nos ampliará el diálogo.

 

 

Las expresiones regulares son muy potentes (mucho más que los comodines '*' y '?' usuales en Excel), pero son algo más complejas. Como referencia básica usa esta tabla

En Calc	En Excel	Interpretación
. (un punto)	?	Cualquier carácter.
.* (un punto seguido de un asterisco)	*	Cualquier carácter, cualquier número de veces.

Si estás interesado en profundizar en las posibilidades del uso de expresiones regulares, acude a la ayuda de Calc o a la Wikipedia (entre otros sitios).

Siguiendo con nuestro ejemplo, si deseamos obtener el listado de todos los hombres de nuestra lista, usando expresiones regulares, el criterio será:

Sexo

H.*

Para que funcione el criterio, deberás mostrar las Opciones y activar la casilla Expresiones regulares. Tras aceptar el diálogo tendrás el listado de hombres de nuestra tabla de datos.

 

 

Otras posibles opciones son:

• Diferenciar entre mayúsculas y minúsculas
• Obtener los resultados del filtro en otra parte del documento (manteniendo intacta la lista original)
• Mostrar los datos sin repeticiones

Por su especial interés, veamos un ejemplo de esto último. Queremos obtener un listado de poblaciones de nuestra tabla de datos, pero queremos poblaciones únicas, sin repeticiones. Procederemos de la siguiente manera:

Estableceremos el rango de criterios en una columna de dos celdas, con la primera celda con el título Población y la celda inferior vacía.

1. Seleccionaremos tan sólo la columna de poblaciones de nuestra tabla (aquí sí que necesitamos seleccionar específicamente los datos deseados, pues Calc no sería capaz de adivinarlo).
2. Abriremos el diálogo de Filtro especial (Datos > Filtro > Filtro especial).
3. Activaremos la casilla Sin duplicados.
4. Activaremos la casilla Escribir resultados en y seleccionaremos la celda donde queremos obtener el listado (aquí si que permite seleccionar el destino de los datos mediante un rango nombrado).

 

 

Tras aceptar, obtendremos, sin repeticiones, el listado de las poblaciones que contiene nuestra tabla de datos.

 

 

¡Y hasta aquí hemos llegado! Espero que este tutorial resulte de utilidad para vuestros proyectos.

Nos vemos en la próxima receta de nuestro Recetario de OpenOffice.org .

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Funciones matriciales: obtener histogramas usando FRECUENCIA()

Fredy Cifuentes, de Chile, nos envía este ejemplo de uso de funciones matriciales

Una de las acciones más comunes al hacer un análisis estadístico es obtener la distribución de frecuencia de un grupo de datos.

Por ejemplo, supongamos que tenemos las calificaciones del examen semestral de dos grupos de 20 alumnos de preparatoria, la calificación máxima del examen es 20 y queremos conocer la distribución de las calificaciones de ambos grupos agrupadas en rangos de 4. Es decir, cuántos alumnos sacaron 4 o menos, cuantos entre 4 y 8, etcétera.

Para ello utilizaremos la función matricial FRECUENCIA.

Las fórmulas matriciales, son unos tipos de fórmulas que nos permiten efectuar cálculos con bloques completos de celdas. Habitualmente, las fórmulas matriciales se introducen con todas las celdas donde debe aparecer la fórmula seleccionadas, y en vez de introducirla con el habitual [Intro], lo haremos con [Mayus + Ctrl + Intro]. Cuando usamos funciones matriciales mediante el asistente para funciones, éste mismo se encarga de introducir la fórmula debidamente, así que no debemos preocuparnos de la selección previa, ni de la combinación de teclas para introducir la fórmula.

Colocamos los valores del Grupo 1 en el rango C6:C16 y los del Grupo 2 en el rango D6:D16.

En el rango F6:F10, relacionaremos los límites de valores para los cuales deseamos obtener la distribución: 4, 8, 12, 16 y 20.

Nos situamos en la celda G6, activamos el asistente para funciones, seleccionamos la categoría "Matriz", y la función FRECUENCIA. Tras pulsar el botón "Siguiente", el asistente nos pedirá las opciones "Datos" y "Grupos".

En "Datos" seleccionaremos el rango C6:C16 (los datos correspondientes al primer grupo de calificaciones)

En "Grupos" seleccionaremos el rango F6:F10 (los intervalos de calificaciones cuyas frecuencias deseamos obtener)

Al aceptar el diálogo, Calc introducirá las frecuencias deseadas en el rango G1:G11. Observemos como se ha escrito esta fórmula: {=FRECUENCIA(C6:C16;F6:F10)}. Las llaves {...} nos indican que la fórmula introducida es de tipo matricial.

NOTA: Tal como hemos comentado antes, si en vez de usar el asistente hubiésemos introducido la fórmula directamente, hubiésemos debido seleccionar el rango G1:G11, escribir la fórmula (sin las llaves {...}) e introducirla pulsando [Mayus + Ctrl + Intro]. El asistente para funciones es el que permite introducirla con más facilidad.

A continuación, siguiendo el mismo método, introduciremos en el rango F1:F11 las frecuencias correspondientes a las calificaciones del segundo grupo (rango D6:D16).

Ahora, ya podemos obtener el histograma de la distribución de frecuencias:

Funciones para redondeo de importes (REDONDEAR).

La función REDONDEAR nos permite hacer lo que dice su nombre: redondear cantidades. Vamos a mostrar un poco la forma de usarla (lo que se verá a continuación funciona tanto en OpenOffice.org Calc como en MS-Excel)

Sintaxis de uso:
=REDONDEAR(IMPORTE, DECIMALES)
donde:
IMPORTE puede ser un valor o una referencia a una celda que contenga un valor.
DECIMALES, un número entero (o una referencia a celda que contenga un número entero) que indica a cuántos decimales se desea redondear.

Un truco poco utilizado en esta función es que si DECIMALES es un ENTERO de signo negativo, el redondeo se produce a la izquierda del separador decimal, obteniendo decenas, centenas, miles, etc.

Lo veremos más facilmente con un ejemplo:

Conteniendo A1 el valor 3158,325

REDONDEAR(A1;2) = 3158,33
REDONDEAR(A1;1) = 3158,3
REDONDEAR(A1;0) = 3158
REDONDEAR(A1;-1) = 3160
REDONDEAR(A1;-2) = 3200

Muy útil para calcular precios "políticos", aunque en ese caso es mejor utilizar REDONDEAR.MAS, que siempre redondea por arriba. ;-)

Si PRECIO es 23423:
=REDONDEAR.MAS(PRECIO;-3)- 5 dará como resultado: 23995

De forma análoga a REDONDEAR.MAS, tenemos REDONDEAR.MENOS, REDONDEA.PAR o REDONDEA.IMPAR (no estoy seguro de que estas dos últimas estén disponibles para Excel)

¡Cuidado con el separador de listas! Yo he puesto el punto y coma (;) por que es el que corresponde en la localización española, con otras configuraciones regionales se puede utilizar diferente puntuación para ello.

Importar ficheros de texto en Calc

En ocasiones, tendremos un fichero TXT con información estructurada que deseamos importar a una hoja de cálculo, pero cuando lo abrimos desde Calc, lo reconocerá como un archivo de texto y, consecuentemente, lo abre con Writer.

Para que sea reconocido por Calc, debemos hacer Archivo => Abrir, y en Tipo de Archivo, seleccionar "Texto CSV (*.csv;*.txt)", seleccionar el archivo y ya aparecerá el diálogo de importación de texto, que nos muestra la estructura y permite definir algunos parámetros de la importación.

Si, previamente, cambiáis la extensión TXT por CSV, el reconocimiento de este tipo de archivo será automático.

La extensión CSV (Comma Separed Values) es un formato estándar de intercambio de información tabulada.

Truco adicional

A veces tendréis que importar ficheros de texto con valores numéricos donde el separador decimal es el punto. En esas ocasiones os encontraréis que determinados valores os los transforma en fechas; por ejemplo, 15.1 lo cambia en 15/01/04. Además el resto de los números los trata como texto, con lo cual tenéis que hacer las operaciones de conversión oportunas.

La solución: En el diálogo de importación de texto, seleccionad los campos numéricos (admite selecciones múltiples) y seleccionad Tipo de Campo: Inglés (US). Reconocerá todos los valores numéricos perfectamente.

Impresionantes problemas de impresión en Calc

Actualización 01/09/10: Se ha eliminado la mención del problema que ocurría cuando imprimía todas las hojas en vez de sólo la activa; hace bastantes versiones que se ha solventado correctamente y ya no se da ese comportamiento.

Calc sólo me imprime parte de las hojas de un documento Excel importado

 

Motivo:

Hay definida al menos una área de impresión, que es tratada de forma diferente por los dos programas:

• Excel:
  imprime las hojas que tengan definida área de impresión de acuerdo con las especificaciones de la misma, y además imprime de forma normal las hojas que no tienen definida área de impresión.

• OpenOffice.org Calc
  imprime exclusivamente las áreas de impresión definidas en el documento.

Posibles soluciones:

• Definir todas las áreas de impresión que necesitemos
  Se puede hacer fácilmente con Ver => Previsualización del salto de página; seleccionando el área deseada, pulsar el botón secundario del ratón y en el menú contextual, Definir (o Añadir) área de impresión. Si además, necesitamos definir filas de repetición en cada página del área, ir a Formato => Áreas de impresión => Editar => Filas a repetir.

• Eliminar las definiciones de áreas de impresión.
  Bien fácil con la Previsualización del salto de página. En cada hoja, donde haya establecida un área de impresión, pulsar el botón secundario del ratón y en el menú contextual, Restablecer el área de impresión.

• Seleccionar el área que deseamos imprimir y hacer Archivo => Imprimir => Selección

Dependerá de la estructura del documento y de nuestras necesidades, que nos resulte más conveniente una u otra)

Sugerencia:  Si hemos de usarlas con frecuencia, resultará más cómodo el uso de áreas de impresión si añadimos unos iconos con estas funciones de añadir o eliminar área de impresión a la barra de herramientas de formato.

Listas de clasificación personalizadas

Una de las características más útiles de Calc es el autorellenado de celdas. Por ejemplo, si usted inserta en las celdas B1 y B2 los valores 100, 200 respectivamente y a continuación selecciona estas dos celdas, con sólo arrastrar el puntero de celda hasta la B6, Calc rellenará las celdas con los valores de incremento tomando como referencia las dos primera celdas, es decir, los valores 300, 400, 500 y 600 aparecerán en B3, B4, B5 y B6. Esta función de autorellenado también funciona con fechas. Sin embargo en ocasiones Calc no puede inferir la lógica de la primera secuencia para rellenar el resto por lo cual sólo repetirá la secuencia sin incrementar los valores.

Para hacer que Calc reconozca secuencias que nos interesan se pueden crear listas de clasificación personales seleccionando en la barra de menú Herramientas => Opciones => Hoja de calculo => Listas de clasificación. Por ejemplo, supongamos que tenemos un catálogo de software y con frecuencia perdemos tiempo reescribiéndolo a mano una o abriendo otro documento para cortar y pegar. Para tener siempre nuestro catálogo a mano creamos una lista de clasificación:

Ahora basta escribir ?Gimp? y luego arrastrar el puntero de celda hacia cualquier posición para que las celdas se autorellenen:

Recálculo manual o automático

En ocasiones, si tenéis alguna hoja de cálculo muy grande, con largas listas de datos, montones de fórmulas y muchísimas hojas, podéis notar cierta demora cada vez que introducís algún dato.

En esos casos puede resultar interesante desactivar el cálculo automático, para que no recalcule todo cada vez que introduzcáis algún contenido.

Para ello, desactivar la opción Herrramientas => Contenido de las celdas => Cálculo automático.

Entonces, podréis introducir datos en la hoja a toda velocidad y cuando vosotros queráis actualizar los cálculos no tenéis más que pulsar <F9>.

Naturalmente, eso puede ser algo excepcional, y si llegáis a verlo necesario, posiblemente es que el diseño de la hoja se ha complicado tanto que sería conveniente rediseñarla, utilizar una base de datos o alguna otra solución, según vuestra necesidad.

Vincular celdas desde otro archivo de Calc (función DDE)

Una forma de hacer esto es abrir el archivo fuente, seleccionar y copiar (CTRL + C) las celdas deseadas, luego en una segunda hoja de cálculo seleccionar una celda y elegir la opción de menú Editar => Pegado Especial y en la subsección Opciones elegir la opción Vincular.

Una manera más directa de hacer esto es escribir la ruta, la hoja y la celda del valor que nos interesa directamente en la barra de fórmulas siguiendo el siguiente formato:


=DDE(soffice; RutaAlarchivo; NombreDeLaHoja.UbicaciónDeLaCelda)


Por ejemplo:


=DDE("soffice";"/home/manuel/Tesis/Datos.sxc";"Promedios.C23").


De la Ayuda de OpenOffice.org:
DDE significa "Dynamic Data Exchange" (intercambio dinámico de datos), un precursor de OLE, "Object Linking and Embedding" (Vinculación e incrustación de objetos). DDE vincula los objetos a través de referencias de archivo, no los incrusta.

Creación de imágenes GIF animadas con Impress

Actualización 07/06/06: Los que seguís este mini-tutorial habréis encontrado a faltar esta opción en la versión 2.0 y sucesivas del programa. A mi me ha tenido preocupada su ausencia, pues encuentro que es una característica diferencial bastante interesante.

Finalmente la encontré; está disponible, pero no la han incluido en el menú. La podéis habilitar siguiendo los siguientes pasos:

• En Impress: menú Herramientas -> Personalizar;
• en la pestaña Menús , seleccionar el menú Presentación y en la lista de entradas seleccionar la ubicación deseada y pulsáis el botón Agregar;
• en el diálogo Agregar Comandos, seleccionad la categoría Opciones y en la lista de comandos correspondiente, id bajando hasta encontrar Imagen animada; pulsando el botón Agregar y luego Cerrar, ya tendréis esta opción en la lista de entradas del menú Presentación.
• Pulsando Aceptar en el diálogo Personalizar ya estará disponible en el programa.

Quizás te hayan llamado la atención los iconos o banners animados que encuentras por la Internet, y te gustaría saber como poder hacerlos tu mismo. Hay programas de tratamiento de imágenes, específicos que te permiten realizarlos, pero no necesitamos nada más que OpenOffice.org para poder realizarlos con toda facilidad.

Se trata de una funcionalidad poco documentada, aunque hay una pequeña explicación en la ayuda de OpenOffice.org. Si te interesa, sigue leyendo este mini-tutorial...

Ejemplo 1: icono animado

Para la confección de este artículo hemos utilizado los simpáticos dibujos de Blueman, diseño de Yutaka Kachi, que encontraréis en http://ooextras.org.

Una vez abierto el documento Draw con los dibujos, seguiremos paso a paso:

1) Crearemos un documento Impress con una sola diapositiva en blanco mediante el menú Archivo -> Nuevo -> Presentación.

2) Mediante cualquiera de las modalidades de "copiar y pegar" copiaremos algunos de los dibujos de Blueman en la diapositiva vacía. Atención: dado el diferente formato de página predeterminado de Draw e Impress, es posible que algunos de los dibujitos queden copiados por debajo del área de la diapositiva; en ese caso arrastradlos hasta la diapositiva.

3) Abriremos el editor de animaciones mediante el menú Presentación -> Animación. Este cuadro de diálogo nos permitirá ir añadiendo imágenes a modo de fotogramas y establecer una demora para cada una de ellas.

4) Para poder exportar posteriormente la animación en formato GIF, seleccionaremos el botón de radio "Objeto mapa de bits"; en otro caso, podríamos crear la animación igualmente, pero no podríamos exportarla como gráfico animado independiente.

5) Seleccionaremos en la diapositiva la primera imagen de nuestra animación y, seguidamente, en el editor de animaciones pulsaremos el botón "Aceptar objeto"; nuestra imagen aparecerá en el cuadro de vista previa del editor. El botón "Aceptar objetos uno a uno" incluiría la imagen dividida en sus componentes, en nuestro ejemplo, un fotograma para la cabeza, otro para el cuerpo, etc

6) En el cuadro incremental "Duración" escribamos el intervalo en segundos que queremos para saltar a la siguiente imagen; en nuestro ejemplo, [0:30].

7) La lista desplegable "Cantidad de secuencias" lo dejaremos en su valor por omisión [Máx.] para que la animación se repita indefinidamente. Si tan sólo deseamos que la animación se repita un determinado número de ciclos, seleccionaremos en la lista el valor deseado.

8) Para cada una de las imágenes a añadir, la seleccionaremos en la diapositiva y pulsaremos el botón "Aceptar objeto" del editor. Las imágenes se irán añadiendo sucesivamente.

El cuadro incremental "Número de imagen" bajo la vista previa, nos permitirá avanzar o retroceder fotogramas, para modificar su duración, o eliminarlos mediante los botones "Borrar imagen actual" o "Borrar todas las imágenes". Los controles de avance y retroceso nos permitirán reproducir la animación en un ciclo completo.

9) Cuando ya tengamos todas las imágenes incluidas en nuestra animación y ésta se desarrolle a nuestro gusto, pulsaremos el botón "Crear". La imágen se añadirá a nuestra diapositiva; de momento no se percibe la animación porque está seleccionada. basta con quitar la selección para observar nuestro muñeco en acción.

 

10) Tan sólo falta exportar nuestro muñequito como imagen GIF. Para ello, lo seleccionaremos y, a continuación, iremos al menú Archivo -> Exportar. En Formato de archivo, seleccionaremos "GIF - Graphics Interchange Format (.gif)"; nos aseguraremos de que la casilla de verificación "Selección" está activada, le daremos nombre al archivo y pulsaremos el botón "Exportar". Aceptaremos las opciones GIF por omisión y he aquí el resultado:

Ejemplo 2: banner

Este ejemplo ya no lo detallaremos tanto. Simplemente hemos creado una diapositiva en blanco a la que hemos añadido un logo de OpenOffice.org y un rectángulo a modo de marco, agrupando ambos objetos.

Hemos creado tres cuadros de texto, y cada uno de ellos lo hemos agrupado con un rectángulo idéntico al marco del logo.

Con estos cuatro objetos agrupados, que serán la "materia prima" de nuestro banner, hemos seguido los mismos pasos que en el ejemplo anterior, sintéticamente:

• Activar el editor de animaciones con menú Presentación -> Animación.
• Seleccionar "objeto mapa de bits".
• Ir añadiendo cada objeto al editor, determinando la duración (en este caso, hemos puesto 2:00 segundos para el logo y 1:00 segundo para cada uno de los textos. También hemos dejado el número de secuencias en [Máx.].
• Pulsar el botón "Crear" para añadir el banner animado a nuestra diapositiva.
• Finalmente, seleccionar el banner animado, y exportarlo como GIF, con el menú Archivo -> Exportar.

He aquí el resultado:

Es feo, sí, lo sé... pero eso no es culpa de OpenOffice.org, sino del petardo de diseñador que estoy hecho yo. :-)) Tan sólo se trata de mostrar un ejemplo que os permita tener una guía de aprendizaje.

Venga, ahora a dar rienda suelta a vuestra imaginación... os agradeceré que me enviéis vuestras creatividades realizadas con OpenOffice.org, y las iremos añadiendo a esta página, con los créditos oportunos, por supuesto.

Fondos diferentes en la misma presentación

Siga estos pasos:

1. Seleccione la diapositiva a la cual desea cambiar el fondo en "Modo Dibujo".
2. Seleccione del menú Formato-Estilos-Diseño de diapositiva...
3. Haga clíck sobre el botón de Cargar...
4. Seleccione 'Fondos de presentación' y seleccione el de su agrado, de un clíck sobre 'Aceptar'.
5. En la ventana de diálogo 'Diseño de diapositiva' seleccione el diseño de diapositiva y dé un clíck sobre 'Aceptar'.

Repitiendo estos paso para cada diapositiva podemos hacer que todas las diapositivas de la presentación sean diferentes.

NOTA: Estos pasos sólo funcionan si se han descargado y agregado plantillas de presentación. En el sitio http://ooextras.sourceforge.net se pueden descargar algunas.

Reciclar plantillas de PowerPoint para OpenOffice.org Impress

Si tenéis presentaciones o plantillas PowerPoint y deseáis usarlas como plantillas de Impress, es bien sencillo:

1. abrir desde Impress la presentación (.ppt) o plantilla (.pot)
2. seguidamente, en Archivo > Plantilla > Guardar dar nombre a la plantilla, escoger la categoría deseada en el panel de la izquierda (¿Mis plantillas?) y aceptar.
3. ¡ya está disponible nuestra vieja presentación como plantilla de Impress!

Estoy investigando como hacer para que aparezca también en apartado "Páginas maestras" del Panel de tareas.  Imagino que hay que ubicarla en alguna ruta de plantillas de la instalación general, no del perfil de usuario.

Acotar objetos en OpenOffice.org Draw

Una posibilidad poco conocida del OpenOffice.org es su capacidad de acotar objetos en el programa de dibujo Draw.

Vamos a ver su uso mediante una aplicación práctica.  Pulsando sobre las imágenes se mostrarán a tamaño completo.

Estamos buscando vivienda y en una inmobiliaria nos han facilitado este plano de una vivienda en construcción, en el cual nos gustaría tomar las medidas de la vivienda

 

 

Insertamos este gráfico en un documento de dibujo de Draw, mediante Insertar > Imagen > A partir de archivo...

 

 

Para poder ubicar las líneas de cota con mayor precisión será muy útil activar las líneas de captura, también denominadas líneas guía.

Lo podemos hacer con Ver > Guías > Mostrar guías o mediante el menú contextual de la página como se ve en la imagen. Mediante cualquiera de los dos métodos también activaremos las siguientes opciones:

• para que los objetos se acoplen con precisión a las guías: Ver > Guías > Ajustar a las guías (o en el menú contextual, Líneas de captura > Capturar en guías.
• para que las guías no queden tapadas por otros objetos: Ver > Guías > Guías al frente (o en el menú contextual, Líneas de captura > Líneas de captura al frente.
  
  
  
  

Ahora, podemos crear las líneas de captura mediante Insertar > Insertar punto/línea de captura... o con el menú contextual.

El diálogo Nuevo objeto de captura nos permitirá escoger puntos de captura, líneas horizantales o líneas verticales; en función de la opción seleccionada nos permitirá establecer la posición horizontal, vertical o ambas del objeto de captura deseado, aunque esto es opcional, porque luego podemos arrastrar a voluntad el objeto.

 

 

Para nuestro ejemplo, crearemos dos líneas de captura horizontales y dos verticales, y las arrastraremos para que delimiten correctamente las dimensiones del plano.

 

 

Ahora ya podemos crear las líneas de cota o líneas de dimensiones. Activaremos la barra de herramientas de flechas con Ver > Barras de herramientas > Flechas. También podemos hacerlo desplegando los objetos de flecha de la barra de dibujo y arrastrando desde el borde superior.

 

 

En la barra de herramientas de flechas seleccionaremos la Línea de dimensiones y el puntero se transformará en una cruz.

 

 

Apuntaremos al cruce de las guías superior izquierdo y pulsaremos el botón principal del ratón, arrastrando hasta el cruce de las guías superior derecho; al soltar el botón del ratón, quedará dibujada la línea de cota. Esta tarea será muy cómoda y precisa si tenemos activada la opción de Ajustar a las guías, si no, deberíamos pulsar simultáneamente la tecla [Ctrl] para que se acoplen, de la misma manera que podemos también pulsar [Mayúsc] para que el trazado de la línea sea recto.

Si desactivamos temporalmente la visualización de las guías, podremos ver correctamente como está quedando nuestro plano con sus líneas de dimensión.

 

¡Vaya! Según el plano, nuestra futura vivienda mide 17 cm de largo. Aunque se estén promocionando mucho las viviendas reducidas, parece algo excesivo.

 

Draw está ofreciéndonos la medida real del dibujo y recordamos que nos dijeron que este plano estaba realizado con una escala 1:100. Para que esta medida se refleje correctamente en las líneas de cota, configuraremos esta escala en Herramientas > Opciones > OpenOffice.org Draw > General > Escala de dibujo

 

 

Ahora, las medidas ya se ajustan a la realidad, pero hay un par de cosas que nos gustaría mejorar:

• las medidas las queremos en metros, no en centímetros
• la cota izquierda queda muy separada del plano, querríamos alargarla hacia abajo para que quede más clara la posición de la cota.

 

 

Eso lo conseguiremos en el cuadro de diálogo Dimensiones, que podemos activar mediante el menú contextual cuando tenemos seleccionada la línea de dimensiones

 

 

El diálogo Dimensiones, nos permitirá configurar y establecer diferentes características de la línea de dimensión. Podemos ver la descripción de cada una de las diferentes opciones pulsando el botón Ayuda.

Para nuestro ejemplo cambiaremos las siguientes propiedades:

• Línea auxiliar izquierda: 2,00 cm
• Mostrar unidad: Metro

Ahora, ya tenemos la línea de cota tal y como la deseábamos.

 

 

Explorad un poco las diferentes propiedades que se pueden modificar mediante el diálogo de Dimensiones. Observad también el comportamiento del arrastre, según apuntemos a la línea de dimensión, a los cuadritos de control superiores, o a los inferiores.

Tan sólo nos quedará volver a mostrar las líneas de captura, desplazarlas y seguir insertando líneas de cota, para ir obteniendo las diferentes acotaciones que deseemos para el plano de nuestra vivienda.

El resultado final podría ser algo así como la siguiente imagen

 

 

Al final del artículo encontraréis el enlace de descarga del archivo plano-acotado.odg que hemos utilizado para realizar este tutorial.

Un aspecto interesante, es que Draw ubica las líneas de cota en la capa Líneas de dimensiones. Eso nos permite, aprovechando el trabajo con capas en Draw, activar o desactivar tanto la visualización como la impresión de las mismas, así como proteger la capa frente a modificaciones.

 

 

 

 

Unas consideraciones finales: desde la versión 2.0 ya no se puede trabajar con capas y líneas de dimensiones en el programa de presentaciones Impress, pero nada impide copiar todo nuestro objeto de dibujo desde Draw y pegarlo en Impress. El único inconveniente que encuentro es que el programa de presentaciones no permite definir el factor de escala y tan sólo muestra las medidas exactas del dibujo.

Espero que hayáis encontrado de utilidad este mini-tutorial, que seguro que sorprenderá a más de uno, pues se trata de una funcionalidad poco documentada (y que los usuarios de Microsoft Office no encontrarán en PowerPoint)

Adjunto	Tamaño
plano-acotado.odg	50.25 KB

Cambiar colores de una imagen bitmap

Cuando en abra un archivo bitmap, OpenOffice.org lo muestra en Draw.

Una vez que haya abierto el archivo, y con la imagen seleccionada:

1. Active el menú Herramientas => Pipeta. Emergerá el diálogo 'Pipeta'
2. Haga click sobre el icono de la esquina superior izquierda [Pipeta].
3. Ingrese un valor de tolerancia: ¿Qué tan exacta debe ser la concordancia del color? Intente primero con un 10%. Es posible que necesite incrementarla si es necesario hacer algún otro cambio. Un 30% es generalmente efectivo. Puede llegar hasta un 99% - sin embargo, puede abarcar un área mayor a la que necesitas.
4. Selecciona en la imagen el color que quiera cambiar. En la ventana flotante pipeta el color se seleccionará automáticamente.
5. Seleccione, dentro de la lista desplegada en 'Reemplazar con...' el color al que quiera cambiar.
6. Haga click sobre el botón de 'Reemplazar' para confirmar su selección. Si no queda a su gusto, incremente la tolerancia.

Para cambiar más colores, seleccione otro rectángulo de color a la izquierda de la ventana flotante de la pipeta, entonces repita los pasos del 2 al 5 y finalmente confirme sus elecciones con el botón ?Reemplazar?.

Falta añadir imágenes ilustrativas

Cambiar la paleta de colores

Puede cambiar la paleta de OpenOffice.org por una paleta en la que los colores se expresen como valores hexadecimales de modo que usted sea capaz de ingresar los colores exactos que usa en su sitio.

Siga los pasos siguientes:

1. Active la barra de objetos de dibujo. Para ello, seleccione un objeto de dibujo en el documento o, si no hay ninguno, pulse en la barra de herramientas lateral sobre el icono 'Mostrar funciones de dibujo'
2. En la barra de objetos de dibujo, pulse el botón 'Área', simbolizado por un bote de pintura.
3. En el diálogo 'Área' emergente, cambie a la pestaña 'Colores'.
4. Haga click en el icono de carpeta llamado 'Cargar tabla de colores.'
5. Seleccione el archivo $HOME/OpenOffice/user/config/html.soc y haga click en 'Abrir'.

Usted pude regresar fácilmente a la paleta por omisión cargando el archivo $HOME/OpenOffice/user/config/standar.soc.

Experimente con las diferentes paletas de colores que encontrará en esa carpeta.

También puede modificar la paleta activa, mediante los 'Añadir' 'Modificar' 'Editar' y 'Borrar' del diálogo 'Área'.

Recortar imágenes bitmap

Siga los siguientes pasos:

1. Inserte la imagen (GIF, JPG, PNG, BMP, TIFF) en la página con la opción de menú 'Insertar->Imagen'
2. Pulse sobre la imagen para seleccionarla; en la barra de herramientas aparecerá la barra de edición de imágenes.
3. En esta barra de herramienta seleccione el botón 'Recortar', aparecerá una ventana de diálogo.
4. Inserta las medidas exactas del lienzo que quieras recortar.


(insertar imagen del cuadro de diálogo)


5. Haga click en 'Aceptar' para cerrar esa ventana.
6. Haga click fuera de la imagen para dar por terminada la selección.

Notas:

• Esta técnica se puede utilizar igualmente con las demás aplicaciones de OpenOffice.org. Además, en Writer, se puede acceder a esta funcionalidad mediante el menú Formato => Imagen => pestaña Recortar
• OpenOffice.org no recorta realmente la imágen, tan sólo el marco de visualización de la misma. Si desea recuperar el tamaño y forma original, en el diálogo 'Recortar' pulse el botón 'Tamaño original' y ponga los márgenes de recorte a cero.

Conexión a MySQL desde OOo (video tutorial)

Alexandro Colorado, del Grupo de Usuarios de Linux de Tabasco (México) nos facilita el video tutorial que ha realizado demostrando como insertar en un documento de OpenOffice.org Writer, varios registros de una base de datos MySQL.

¡Disfrutadlo!

Disponible en:
http://superalumnos.net/files/mysql2000.swf (Flash - 3,6 MB)

Conexión con mySQL desde GNU/Linux (Debian)

Los compañeros de Nodo50 comparten con nosotros este mini-tutorial que nos muestra como conectar con MySQL desde OpenOffice. Este material forma parte de los cursos de informática que imparte imparte en Madrid a precios muy populares esta organización de contrainformación en red.

HOW-TO Acceso a My SQL 3.23 desde la Fuente de Datos de OpenOffice 1.1.1 en Debian Woody

Curso de Introducción OpenOffice impartido por Nodo50

1.- Instalamos MySQL

apt-get install mysql-server

2.- Activamos la conexión por red al servidor MySQL

Para ello editamos el fichero de configuración de MySQL (/etc/mysql/my.cnf) y comentamos la linea "skip networking"

#skip networking

3.- reiniciamos el servidor MySQL

/etc/init.d/mysql stop

/etc/init.d/mysql start

4.- Asignamos passwdord al usuario root de MySQL

mysqladmin -u root password contraseña

5.- Iniciamos una sesión en el servidor, creamos la base de datos TRABAJO y la tabla CONTACTO (ver apuntes de ayer)

6.- Instalamos los paquetes libmyodbc y unixodbc-dev (reparar en sus dependencias)

7.- Editamos el fichero /etc/odbc.ini (estará en blanco) y le introducimos estas líneas:

[trabajo]
Trace = Off

TraceFile= stderr

Driver = /usr/lib/odbc/libmyodbc.so

DSN = trabajo

SERVER = localhost

USER = root

PASSWORD = contraseña

PORT = 3306

#OPTIONS = 1

#DATABASE= trabajo

#SOCKET = /tmp/mysql.soc



si bien en este ejercicio conectamos como root, lo correcto seria hacerlo como un usuario determinado de MySQL que tiene determinados privilegios sobre la base de datos TRABAJO. También es conveniente reparar en que la conexión se hace por el puerto por defecto por el que responde MySQL. Eso significa que aunque conectemos sobre la localhost, la conexión es una conexión de red, de ahí que hayamos tenido que habilitar las conexionesde red en el my.cnf

(Al instalar el paquete libmyodbc, encontraremos en /usr/share/doc/libmyodbc/exmples un ejemplo del fichero odbc.ini que podemos utilizar retocándolo con los datos de nuestro servidor MySQL y nuestra base de datos)

6.- Abrimos un documento de Write (OO) y vamos al menú Herramientas/Fuente de Datos. Creamos una nueva Fuente de Datos llamada Trabajo. Ponemos como tipo de Fuente de Datos la opción MySQL

7.- Vamos a la Pestaña MySQL, editamos la URL de Fuente de Datos y comprobamos que nos aparece el perfil que hemos creado en /etc/odbc.ini que se llamaba [trabajo] . En /etc/odbc.ini podríamos definir varios perfiles para accesos a múltiples bases de datos

8.- En la Pestaña Tablas comprobamos que hemos accedido a la base de datos TRABAJO y que se visualiza la tabla CONTACTO

9.- Con el editor de SQL o el Asistente Gráfico diseñamos una Consulta

10.- Ya podemos trabajar sobre la base de datos TRABAJO desde OO

Creación de consultas UNION con Base en OpenOffice.org y LibreOffice

Hay un tipo de consultas para las cuales no nos sirve el entorno gráfico de diseño de consultas que nos provee Base (el programa de bases de datos de OpenOffice.org o LibreOffice).

Se trata de las consultas de UNION que nos permiten agregar los resultados de dos tablas o consultas. Un ejemplo sería tener dos tablas diferentes con la misma estructura de datos conteniendo datos personales. Si deseamos una consulta que nos muestre la totalidad de registros de ambas tablas, precisamos de una UNION:

Tabla1 UNION Tabla2

En OpenOffice.org este tipo de consultas presentan unas dificultades especiales que hacen su manejo bastante intratable y hace tiempo que tenía pendiente el esclarecimiento de esta cuestión.

Un mensaje en el foro en español de OOo ha planteado un caso que me ha estimulado para ponerme manos a la obra.

La cuestión planteada por el compañero aventis:

Se me ha pedido hacer un Libro Mayor a partir de una tabla/registro de Ventas cuyos datos están organizados de la siguiente estructura de campos:

• Id_venta
• Concepto
• Precio
• Fecha_venta
• Fecha_cobro
• Nota_cobro

El resultado final debe quedar así:

Fecha------Concepto---------Debe-------Haber-------Saldo

Si quiero hacer el "Debe", hago una consulta con:

• Concepto
• Fecha_venta
• Precio

Si quiero hacer el "Haber", hago una consulta con:

• Fecha_cobro
• Nota_cobro
• Precio

La cuestión es.... ¿Cómo hago para juntar todos los movimientos en un informe guardando orden cronológico? Supongo que una consulta que debe duplicar los registros, uno para fecha_venta y otro para fecha_cobro (si existe) y que "baraje" todas las fechas de manera que estén ordenadas.

Está claro que lo que hace falta es una UNION entre la consulta Debe y la consulta Haber; nuestro objetivo será resolverlo con nuestra suite informática libre.

Como era de esperar, nuestros primeros intentos han provocado diferentes errores. Como es bastante difícil que seamos los primeros en tropezar con estos problemas he iniciado una búsqueda en internet para ver quien se ha peleado antes con ello. En español no encontré ninguna ayuda relevante, pero como era previsible, en los foros en inglés y picoteando de aquí y de allá encontré suficientes pistas para solucionarlo.

Lo que podría ser un planteamiento bastante fácil, se complica innecesariamente por las peculiaridades con que Base maneja estas consultas.

Por eso voy a estructurar la solución en dos partes: de una, las diferentes consideraciones que debemos tener presentes para trabajar con este tipo de consultas y, de otra, la guía paso a paso con sus capturas de pantalla.

Consideraciones previas:

• Las consultas de UNION no se puede hacer en la vista de diseño ni con el asistente, hay que hacerlas en la vista SQL

• Tampoco basta con escribir simplemente la consulta en SQL; también hay que activar el botón "SQL" (o Editar > Ejecutar directamente comando SQL). Si no lo hacemos así, el Base nos dice que la consulta de UNION no es una consulta válida. Este método equivale a las "consultas de paso a través" de Access y permite que nuestra instrucción SQL acceda directamente al controlador de la base de datos puenteando el motor del programa.

• Consecuencia de lo anterior, hay que ser más meticuloso con la sintaxis.
  Si en SQL "normal" es válido escribir:
  SELECT * FROM Ventas
  en el modo de "ejecución directa de SQL" hay que hacer:
  SELECT * FROM "Ventas"

• En Base, no se puede hacer una UNION de dos consultas, pero sí de dos tablas o vistas de tabla. Por eso no crearemos Debe y Haber como consultas, sino como vistas de tabla.

• Tanto la VistaDebe como la VistaHaber deberán tener los mismos campos para poder hacer la UNION, por eso en la VistaDebe necesitamos crear un campo "Haber" con valores a cero, y en la VistaHaber un campo "Debe" con valores a cero.

• Otro problema, en este caso por causa de los campos calculados: al crear este campo poniendo directamente el valor 0 en el diseño de vistas de tabla, se fundía el Base. Curiosamente, si lo hago en SQL, admite perfectamente "(...) 0 AS Debe (...)" dentro de la instrucción. Solución tonta para hacerlo desde la vista diseño: en vez de 0, escribir 0 * 0.

Teniendo presentes estas consideraciones, pasemos a la solución del problema de ejemplo.

Guía paso a paso:

Puedes pulsar sobre las imágenes para verlas a tamaño real, asi como, del pie del artículo, descargarte el adjunto test-mayor.odb con que se ha realizado la práctica.

1) Disponemos de la tabla Ventas, según la estructura propuesta.

2) Creamos una vista de tabla VistaDebe, tal que así:

La instrucción SQL correspondiente:

SELECT "Fecha_Venta" AS "Fecha", "Concepto" AS "Concepto", "Precio" AS "Debe", 0 * 0 AS "Haber", "IdVenta" FROM "Ventas"

3) Creamos una vista de tabla VistaHaber, tal que así:

La instrucción SQL resultante:

SELECT "Fecha_Cobro" AS "Fecha", "Nota_Cobro" AS "Concepto", 0 * 0 AS "Debe", "Precio" AS "Haber", "IdVenta" FROM "Ventas" WHERE "Fecha_Cobro" IS NOT NULL


4) Creamos una consulta Mayor en modo SQL teniendo presente activar el botón SQL o mediante el menú Editar > Ejecutar directamente comando SQL.  La instrucción a escribir es 

SELECT * FROM "VistaDebe" UNION SELECT * FROM "VistaHaber" ORDER BY "Fecha"

¡Y ya lo tenemos!

He dejado el arrastre de saldos acumulados para otra ocasión, aunque creo que sería mejor hacerlo en el informe más que en la propia consulta, no sé si con el Oracle Report Builder es fácil establecer este tipo de campos calculados.

Espero que esta receta os sirva de ayuda para alguno de vuestros proyectos.

¡Hasta la próxima!

PS.- Abajo verás el enlace para descargar el archivo de ejemplo test-mayor.odb.

Adjunto	Tamaño
test-mayor.odb	5.38 KB

FORMULARIOS DE OPENOFFICE CONECTADOS A UNA BASE DE DATOS EN UNA INTRANET

El objetivo es el siguiente: Tener una base de datos con una o varias tablas, a dichas tablas las alimentan diferentes personas de la intranet, entonces con OpenBase nos conectamos a mysql utilizando un conector en java. Con OpenBase se crean formularios para que la base de datos sea actualizada o consultada. Con mysql puedo tener diferentes usuarios con diferentes permisos.

ES NECESARIO:

• Tener OpenOffice instalado.
• Tener instalado y configurado mysql.
• En este caso usaré PhpMyAdmin para la gestión de las bases de datos.

PASOS A REALIZAR:

1. Crear la base de datos en Mysql con phpmyadmin y crear un usuario que pueda administrar esto, no deben crearse tablas en este punto del proceso.
2. Debemos bajar este paquete  http://dev.mysql.com/downloads/connector/j/5.1.html. MySQL Connector/J es el driver JDBC oficial  para MySQL, este conector se le agrega a OpenOffice para que se conecte con Mysql.
3. Después de bajar este paquete se procede a descomprimirlo, esta carpeta no debe borrarse o moverse después de instalar el conector.
4. Abrir OpenOffice Write, ir al menú Herramientas – Opciones – Java
5. Clic donde dice CLASS PATH
6. Clic agragar archivo
7. Buscar el archivo .jar que está dentro de lo que descomprimimos
8. Se agrega y se le da aceptar
9. Nos pide que reiniciemos Openoffice, procedemos a hacerlo.
10. Abrimos OpenOffice Base, le damos conectar con una base de datos existente y buscamos Mysql
11. Le decimos conectar usando JDBC
12. Ahora debe aparecer una opción donde pide los datos del servidor
13. En la URL del servidor se coloca 127.0.0.1 (para nuestro caso) y el nombre de la base de datos que se creó anteriormente, lo demás se deja como está.
14. Luego siguiente, nos pide el usuario y seleccionamos que requiere contraseña, siguiente y finalizar.
15. Nos pregunta que si registramos la base de datos y la abrimos para editar, le decimos que SI.
16. Clic donde dice Tablas, ahí debe pedir la contraseña, se la damos y aceptar.
17. Lo que sigue es crear las tablas donde se va a ingresar la información y luego los formularios para ingresar y modificar los datos. No olvidar que se muy importante definir una clave primaria para cada una de las tablas.
18. El mismo Openoffice se encarga de conectarse con diferentes usuarios, por lo tanto los equipos de intranet, deben tener openoffice.
19. Ahora veremos la conexión desde otro equipo.
20. Lo primero es que el equipo cliente tenga instalado OpenOffice.
21. En este equipo también debemos instalar el conector de Java para Msql que instalamos en el equipo servidor (Numeral 2). Funciona igual en Linux y en Windows.
22. Hacemos la conexión a la base de datos de la siguiendo los mismos pasos que en el servidor, y cuando pide la url del servidor, le damos la IP de la máquina servidor.
23. Se deja el puerto que trae por defecto.
24. Al probar la conexión debería funcionar sin problema, pero en mi caso tuve varios (Numeral 29).
25. Ahora nos pregunta si queremos guardar y editar y le decimos que si.
26. Si no hay problemas, nos dirigimos a la tabla y podremos ver la información guardada en ella, y luego podemos acceder al formulario, que puede haber sido copiado del equipo servidor, o puede realizarse de la misma manera que se hizo en  el servidor.
27. En mi caso realicé el formulario con el asistente y luego procedí a probarlo.
28. Si todo funciona bien podremos ver la info registrada en el cliente a través del servidor.
29. Mi primer problema fue el siguiente error1: el conductor de la clase no puede ser cargado, en el momento de probar la conexión.
    Solución: Reiniciar el equipo.
30. Error2: communications link failure - last packet sent to the server was 0 ms ago
    Esto significa que Mysql está mal configurado y está corriendo solo en localhost
    Solución: Hacer que Mysql corra en todas las interfaces del equipo haciendo un cambio en el archivo my.cnf que en mi caso se encuentra en /etc/mysql , buscar skip-networking, encontramos una línea que dice bind-address = 127.0.0.1 y la cambiamos por bind-address = 0.0.0.0 , luego reiniciamos Mysql
31. Error3: null, message from server: "Host '192.17.34.XXX' is not allowed to connect to this MySQL server"
    Esto es un error de permisos de Mysql.
    Solución: Con phpmyadmin revisar la configuración del usuario. En mi caso descubrí que el usuario tenía todos los privilegios, pero sólo en el localhost. Entré a editar el usuario y en la opción de servidor cambié local por cualquier servidor.

Lo siguiente es hacer pruebas con diferentes tipos de usuarios y disfrutar de este servicio.

Importar datos de Calc en Base

Esta semana, Héctor Hoshi preguntó en la lista de correo de OpenOffice.org sobre la posibilidad de pegar un rango de datos de Calc en una tabla de Base.

Mi errónea respuesta fue que no se podía hacer directamente, remitiéndome a una macro que Santiago Bossio había desarrollado para implementar esta funcionalidad.

Mi gran sorpresa ha sido leer ayer mismo el Linux Magazine nº 14, donde Dmitri Popov publica un artículo de título "Llegar a Base".

En este artículo, Dmitri nos explica lo fácil que resulta la importación de datos de nuestras hojas de cálculo a la novedosa aplicación Base de OpenOffice.org.

Lo cito textualmente, intercalando algunos comentarios:

¿Y si ya se tiene la información en una hoja de cálculo? En muchas ocasiones, simplemente se desea importar la información existente en la base de datos. Por ejemplo supongamos que se tiene un archivo de Calc que contiene una lista de contactos y se quiere importar a la tabla CONTACTS.

Ya que una fuente de datos con un formato adecuado puede simplificar enormemente el proceso de importación, merece la pena perder algo de tiempo en preparar esta tarea. Lo primero que se hace es modificar la estructura de la hoja de cálculo para que sea idéntica a la estructura de la tabla CONTACTS. Es preciso asegurarse que la primera fila contiene los mismos nombres de campos que los de la tabla de la base de datos. Idealmente, deberían esar también el mismo orden. Hay que asegurarse de que todos los bloques de datos están colocados en las columnas adecuadas.

Bueno, esto no es exactamente así. He comprobado que si hay el mismo número de campos, se puede asociar cada columna de Calc al campo de Base que corresponda (incluso si no están en el mismo orden). Sigo citando...

A continuación se seleccionan los datos de la hoja de cálculo y se copian al portapapeles ("Editar -> Copiar" o "Ctrl + C"). Se abre la base de datos, se pulsa en el botón "Tablas", y se selecciona la tabla CONTACTS. Se pulsa con el botón derecho sobre ella y se selecciona "Pegar". En el cuadro "Copiar tabla" se teclea exactamente el nombre de la tabla objetivo en el campo Nombre de la tabla y se selecciona la opción "Adjuntar datos".

Adicionalmente, si escribimos un nombre de tabla inexistente se creará una nueva tabla en nuestra base de datos.

En el cuadro de asignación de columnas se verifica que todos los campos de la ventana de tabla origen están seleccionados y alineados con los campos respectivos de la ventana de tabla destino. Para alinear los campos se usan las flechas azules. Por último se pulsa en "Crear" para importar los datos.

Bien, ya veis lo fácil que es. ¿Como no se nos ocurrió antes? :-)

Importar tablas de Access desde OpenOffice.org Base - parte I

En algunas de las experiencias de migración a OpenOffice.org en las que colaboramos, nos hemos encontrado con usuarios que manejan pequeñas bases de datos desarrolladas en Microsoft Access. En estos casos, para poder prescindir de Access, podemos usar el gestor de base de datos incorporado en OpenOffice.org, denominado Base. Podemos usar Base de dos maneras diferentes:

• Accediendo desde Base a los datos almacenados en Access.
• Importando a Base los datos de las tablas de Access.

Mediante el presente tutorial veremos la manera de realizar ambas tareas.

Dado que esta explicación es algo larga, hemos optado por dividirla en tres partes. En la primera -ésta que estas leyendo-, veremos como crear una base de datos que nos permite acceder a las tablas y consultas de Access; en la segunda parte, trataremos de la migración de datos propiamente dicha; reservando la tercera parte del tutorial para ampliar un poco algunos detalles relativos a la personalización de los campos o columnas a migrar.

Hemos ilustrado el texto con diferentes capturas de pantalla, en cuyas miniaturas podéis pulsar para verlas a tamaño real; y al final encontraréis un vídeo demostrativo que muestra todo el proceso.

Tengamos presente que una base de datos de Base se comporta de forma parecida a Access en el sentido de que en un sólo archivo, con extensión .odb almacena tanto las tablas y consultas, como los formularios e informes relacionados; presenta el inconveniente de ser mono-usuaria (no admite conexiones concurrentes), pero tiene la ventaja de poder ser enviada por correo fácilmente.

Tan sólo recomendaríamos esta solución para pequeñas bases de datos de escritorio. Si necesitamos acceso concurrente o la base de datos va a ser algo grande, con decenas de miles de registros, será mucho mejor plantearse la migración a una base de datos "real" como puedan ser MySQL o PostgreSQL (u Oracle si estás en una mega-corporación)  , que igualmente pueden ser accedidas vía formularios e informes desde Base.

También debemos efectuar unas advertencias:

• Sólo podremos convertir los datos almacenados en tablas y consultas.
• No podemos convertir directamente formularios ni informes, que se podrán reescribir en Base con bastante facilidad.
• Tampoco podremos convertir macros o módulos VBA, en cuyo caso habría que estudiar la solución con detenimiento.

Tras efectuar estas consideraciones, nos pondremos manos a la obra. El procedimiento a seguir para exportar tablas y consultas desde Access a Base consistirá en:

1. crear una base de datos en Base que será la base de datos "contenedora" de los datos finales.
2. crear otra base de datos en Base, que vincule los datos de la base de datos en Access.
3. copiar las tablas vinculadas de esta última base de datos a la creada anteriormente.

Así que, en primer lugar, creamos una base de datos vacía (Archivo > Nuevo > Base de datos) seleccionando en el asistente la opción "Crear nueva base de datos"

 

 

En el paso siguiente del asistente escogeremos "Sí, registrar la base de datos", lo que permitirá poder usar los datos de esta base para combinar correspondiencia con el procesador de textos Writer o crear un piloto de datos con la hoja de cálculo Calc.

 

 

Tampoco es imprescindible hacerlo ahora mismo; siempre podemos registrar la base de datos en otro momento mediante Herramientas > Opciones > OpenOffice.org Base > Base de datos > Nuevo

Tras el paso siguiente, en que indicaremos la ubicación y nombre de la base de datos que estamos creando (en el ejemplo neptuno-base.odb), nos aparecerá la interfaz de Base, con una base de datos vacía; observemos en la barra de estado la información que indica que nos encontramos con una base de datos incrustada, que hace uso del motor HSQL . Este tipo de base de datos se comporta de una manera similar a Access, conteniendo en un solo archivo las tablas, consultas, formularios e informes de la misma.

 

 

Luego creamos otra nueva base de datos que permitirá conectarnos con los datos del archivo (.mdb) de Access.

En este caso, escogeremos la opción "Conectar con una base de datos existente" en el primer paso del asistente, para seguidamente escoger el controlador de bases de datos para Access.

 

 

Esto, que resulta tan fácil en Windows, no nos resultará tan sencillo si estamos usando OpenOffice.org en algún sistema GNU/Linux, para el cual no está disponible el controlador de Access. En ese caso se podrá acceder vía ODBC, para lo cual será preciso instalar diferentes utillerías, siendo tema para tratar en otro tutorial.

En el siguiente paso del asistente se nos pedirá seleccionar el archivo (.mdb) que contiene los datos que deseamos importar. En nuestro ejemplo, estamos usando "Neptuno", la conocida base de datos de ejemplo que incorporan todas las versiones de Access.

Como no deseamos acceder desde Writer ni Calc a estos datos (ya accederemos a ellos cuando estén importados en la base de datos que creamos al principio), en el siguiente paso del asistente, le indicaremos que no vamos a registrar la base de datos.

 

 

Después de asignar ubicación y nombre para esta base de datos (en el ejemplo neptuno-access.odb), nos encontramos con que la sección de Tablas, nos muestra todas las tablas y consultas que hay en el archivo Neptuno.mdb. Si accedemos a estos datos y los modificamos, se están modificando los datos en el archivo Neptuno.mdb original.

 

 

 

Observemos como lo que eran consultas en Access, se han importado como vistas de tabla en Base. Una vista, en este contexto, es muy parecida a una consulta, con la diferencia de que una vez creada, no podemos acceder a su diseño, pero su funcionalidad es muy parecida. Si los registros de las tablas se modifican, también las vistas relacionadas con esas tablas mostrarán resultados diferentes.

De hecho, si creamos una vista, podremos comprobar que en Access se ha creado una consulta que se puede ejecutar correctamente, pero no intentemos editarla, pues Access se alocará totalmente, incluso provocando un crash si intentamos acceder a la vista SQL.

¿Qué ocurre si en esta base de datos creamos una consulta? Pues que la consulta se creará y funcionará perfectamente, pero tan sólo en el .odb, no afectando para nada al archivo .mdb.

En la próxima entrega mostraremos como migrar los datos de una a otra, que como podéis intuir es tan sencillo como arrastrar las tablas de la base neptuno-access.odb hasta neptuno-base.odb.  No obstante, hay que tener en cuenta una serie de matices en relación a los formatos de los campos, que posiblemente nos obliguen a personalizarlos de alguna manera.  De eso trataremos en nuestra próxima entrega.

Ahora, podéis ver un vídeo demostrativo de los pasos dados hasta aquí.

 

 

Tutorial de OpenOffice.org Base

Hacía días que no consultaba las listas de correo de OpenOffice.org, y siguiendo el hilo y los enlaces de algunas discusiones sobre Base, llegué a este excelente tutorial de la Base de Datos de OOo:

http://tutorialopenofficebase.wordpress.com/

Es de perfil básico, pero será imprescindible para principiantes y cursos de iniciación. 

Actualización 16/03:

Dado su evidente interés, y vistas las peticiones de abundantes visitantes de la web original, hemos recopilado el material en formato ODF y PDF, que puedes descargar de los siguientes enlaces:

http://superalumnos.net/docs/tutorialOOoBase.odt (14,0 MB)

http://superalumnos.net/docs/tutorialOOoBase.pdf (5,8 MB)

De esta manera podréis disponer de una interesante guía de estudio y para impartir cursos.

Disfrutadlo!

 

 

Usando SQL "a tope" con OpenOffice y LibreOffice

Poniéndome al día en los foros de OpenOffice.org en español, me encuentro con un excelente tutorial de Eduardo Ponce, Usando SQL en Base de OOo, que nos muestra como crear y manejar una base de datos de OpenOffice mediante purito SQL, sin usar la interfaz gráfica para nada más que abrir el cuadro de diálogo que nos permitirá introducir las instrucciones SQL.

Para quienes nos iniciamos en SQL es una gran herramienta de aprendizaje de este lenguaje estructurado de consultas.

La pueden descargar en el adjunto del pie, además de el enlace que provee el autor.

¡Disfrútenla!

Adjunto	Tamaño
USANDO SQL EN BASE DE OOo.pdf	3.24 MB

Documentación en español sobre macros en OpenOffice.org

De forma recurrente, y cada vez con mayor interés, se solicita información para automatizar tareas en OpenOffice.org. Iré añadiendo en esta página los enlaces a manuales y recursos que puedan servir para dar nuestros primeros pasos.

• Aprendiendo OOoBasic del mexicano Mauricio Baeza es un excelente tutorial de aprendizaje de programación, comenzando por el lenguaje Basic en sí, para continuar con su aplicación al control de los documentos de OpenOffice.org.  Aunque aún no está finalizado, es lo mejor y más didáctico que puede encontrar un principiante.  Además del enlace del título de este apartado, lo podéis descargar directamente del enlace del adjunto al pie de este artículo, así como el archivo con ejemplos .  Te recomiendo inscribirte en la lista de correo del autor para intercambiar experiencias y efectuar consultas durante tu aprendizaje.
• Información importante sobre macros para OpenOffice de Andrew Pitonyak, traducido del inglés por Arturo Garro. Un documento (168 pags.) imprescindible para cualquier estudioso del uso de lenguaje Basic para programación de macros en OpenOffice.org. Abundantes ejemplos de macros sofisticadas y útiles para depuración.
• Introducción a OpenOffice.org Basic del brasileño Noelson Alves Duarte, traducido del portugués por un servidor. Un manual (85 pags.) introductorio de nivel básico que va avanzando paso a paso en la gestión y automatización de los documentos de OpenOffice.org mediante programación de macros. Para cualquier castellano-parlante, puede ser muy buen comienzo antes de introducirse en la esotérica y críptica documentación de la API de OpenOffice.org.
• StarOffice 6.0 - Guía básica del programador de Sun Microsystems, traducido por Arturo Garro. Este documento (204 pags.) no tiene una orientación demasiado didáctica, pero puede ser un buen manual de referencia para complementar algunos de los tópicos no cubiertos por las obras citadas anteriormente.

Además de las citadas, encontraréis diversos ejemplos en la sección de documentación del proyecto de OpenOffice.org en lengua española. Otros sitios muy interesantes al respecto:

• OOoMacros (en inglés)
• VBA - OpenOffice.org (en inglés) un interesante proyecto para compatibilizar VBA con OOo.
• Porting Excel/VBA to Calc/StarBasic (en inglés) es una guía de adaptación de macros de Excel a OpenOffice.org.

Si conocéis algún otro recurso que he omitido, escribid un comentario con el enlace y lo añadiré a la página.

Adjunto	Tamaño
Aprendiendo_OOoBasic.odt	7.02 MB
Aprendiendo_ejemplos.zip	689.49 KB

Incremento automático del contenido de una celda en una tabla de texto

Esta pequeña macro ha sido inspirada por Joan Martinez Seres (Linux BCN), en un mensaje a la lista de correo de Badopi en el que solicitaba la manera de crear una plantilla para facturas en OpenOffice.org que incrementase automáticamente el número de factura.

De paso, me ha servido para repasar un poco eso de las macros en el Basic de OpenOffice.org, que tengo muy olvidadas a causa de mi falta de tiempo.

El documento autoincremento.odt con la macro creada puedes descargarla al pie del artículo donde aparece como anexo

Creación de la tabla

He optado por crear una tabla a la que he denominado encabezado, en cuya celda B3 (columna 2, fila 3) he ubicado el número de factura. Pasos seguidos:

• en menú Insertar -> Tabla:
• Nombre: encabezado
• Filas: 4
• Columnas: 2
• Combinar las dos celdas de la fila 1
• Escribir contenido.

La apariencia final de la tabla:

Código de la macro

La forma de abordar la tarea ha sido crear una macro que obtenga el contenido de esa celda y lo incremente. Éste es el código:

Sub incrementa

 Dim oTablas As Object
 Dim oTabla As Object
 Dim oCelda As Object
 Dim numfra As String

 ' localiza celda
 oTablas = ThisComponent.getTextTables()
 oTabla = oTablas.getByName("encabezado")
 oCelda = oTabla.getCellByName("B3")

 ' obtiene numfra
 numfra = oCelda.getString

 ' incrementa numfra
 numfra = str$(val(numfra) + 1)

 ' escribe numfra
 oCelda.setString(numfra)

End Sub

Pasos seguidos para crear la macro:

Abre el menú Herramientas -> Macros -> Organizar macros -> OpenOffice.org Basic, y en el diálgo que aparece:

• Macro desde: nombre del documento, biblioteca Standard , módulo Module1
• Nombre de la macro: incrementa
• pulsar botón Editar
• en el editor de Basic, escribir el código anterior.

Creación de un botón que activa la macro

Para comprobar el funcionamiento de la macro, he creado un botón en el documento, siguiendo estos pasos:

• menú Ver -> Barras de Herramientas -> Campos de control de formulario
• activar Modo Diseño
• activar Botón y dibujar un botón en el documento.
• seleccionar botón dibujado y pulsar clic derecho -> Campo de control; modificar las siguientes propiedades:
• pestaña General -> Título: Incrementa factura
• en la pestaña Acontecimientos -> Botón del ratón pulsado asignar la macro incrementa
• en la barra de Campos de control, desactivar el botón Modo Diseño

Ahora, ya podemos comprobar como pulsando el botón que hemos creado, el contenido de la celda con el número de factura se incrementa automáticamente. Si borramos el contenido de la celda, la siguiente pulsación del botón nos mostrará el número 1.

Ejecutar la macro cada vez que se guarda el documento

Si deseamos que la macro se ejecute cada vez que guardamos el documento, tan sólo debemos seguir estos pasos:

• menú Herramientas -> Personalizar
• pestaña Eventos
• seleccionar el evento Guardar documento y pulsar el botón Asignar macro.

Ahora comprobemos que cada vez que modificamos y guardamos el documento, el número también se incrementa automágicamente.

Habría otras maneras de abordar la tarea; por ejemplo, el número podría estar fuera de una tabla, en cuyo caso podríamos asignarle un marcador y en el código deberíamos usar el método apropiado (¿getTextBookmarks?) en vez de getTextTables. Me ha parecido, dada mi bisoñez con estas macros, que usar una tabla sería lo más facil de manejar, además de que para el caso que se trata (un modelo de facturas) es lo más habitual.

por hacer ...

Lo que no he sido capaz de solucionar es como guardar el documento como plantilla, de manera que en la propia plantilla se incremente el número cada vez que se crea un nuevo documento a partir de la plantilla. Queda como proyecto para cuando haya más tiempo para estudiar. ;-)

Adjunto	Tamaño
autoincremento.odt	32.36 KB

Introducción al IDE de programación de OOo (video tutorial)

Otro video tutorial de Alexandro Colorado del Grupo de Usuarios de Linux de Tabasco (México), que nos deleita con su agradable voz mientras nos ilustra en los primeros pasos de creación de macros en OpenOffice.org.

Disponible en:
http://superalumnos.net/files/oobasic.swf (Flash - 1,9 MB)