Se ha abierto a votación entre los usuarios registrados de OpenOffice.org la designación de la sede para la próxima Conferencia Internacional de OpenOffice.org (OOoCon). El período de votaciones, abierto el 5 de febrero, se cierra el día 18 del mismo mes, fecha en que se hará pública la candidatura ganadora.

Las ciudades candidatas son:

• Barcelona (España)
• Beijing (China) (en mis tiempos eso era Pekin)
• Dehradun (India)

Una de las grandes ventajas del software libre es la posibilidad de participar en su desarrollo, pero eso no está limitado a la aportación de código y traducciones al programa; también se puede participar en eventos como éste.

¿Qué es la OOoCon?

La OOoCon es una reunión anual donde los representantes de todos los proyectos de la comunidad OOo se encuentran para conocer y aprender de los logros de los últimos doce meses, y se discute cómo resolver los desafíos de los doce siguientes.

¿Por qué votar por Barcelona?

La candidatura de Barcelona, ha sido elaborada por Jesús Corrius , de Softcatalá , y coordinador del proyecto nativo en catalán de OOo , y está recibiendo diferentes apoyos de individualidades e instituciones.

¡Ahora es el momento! Tened presente que si triunfa nuestra candidatura, este evento, junto al DrupalCon que también se propone celebrar en Barcelona el mes de septiembre , transformarán a esta ciudad en en la gran capital del software libre en 2007 y nos permitirá hacer el suficiente ruido como para que las administraciones se enteren.

Para ilustrar el uso de esta opción, veremos la creación de unas etiquetas que contendrán los datos de la base “datos” que hemos registrado anteriormente.

Importante: para poder reutilizar el documento con los campos de la base de datos, es preciso almacenarlo en formato OpenDocument (odt), pues en formato Word (.doc) no funcionará.

Veamos en primer lugar como usar el nuevo "Asistente para combinar correspondencia" implementado en la reciente versión 2.0 de OpenOffice.org.

Importante: para poder reutilizar el documento con los campos de la base de datos, es preciso almacenarlo en formato OpenDocument (odt), pues en formato Word (.doc) no funcionará.

asistente combinacion correspondencia 1

Activaremos el asistente seleccionándolo en el menú Herramientas -> Asistente para combinar correspondencia. En el primer paso del asistente podemos escoger entre diversas opciones cual será el documento principal de la combinación.

En OpenOffice.org se entiende por registrar una base de datos, el hacerla disponible para los diferentes programas que integran la suite ofimática.

Podemos registrar casi cualquier tipo de base de datos, en diferentes formatos: hoja de cálculo, texto CSV, dBase, Access, Oracle, y, en general, cualquier base de datos accesible mediante ODBC o JDBC.

Siempre que vayamos a imprimir un documento con campos de combinación aparecerá la opción para Imprimir en serie que nos mostrará el diálogo correspondiente.  No obstante, si lo deseamos, también podemos hacer que este diálogo se pueda iniciar desde una opción del menú.

Sirva esta receta, pues, para ver la manera de personalizar los menús al tiempo que hacemos accesible desde el menú el diálogo Imprimir en serie.

Con la nueva versión de OpenOffice.org hay un nuevo “Asistente para combinar correspondencia” (en el menú Herramientas) que permite crear cartas en serie a partir de una base de datos externa.

El citado asistente permite, en una serie de pasos:

1. Seleccionar un documento principal

2. Seleccionar el tipo de documento (carta o correo electrónico)