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6. ¿Qué formato usar en OpenOffice.org 2.0?

Con esta sexta entrega de Nuevos horizontes para OpenOffice.org, Luis E. Vásquez desarrolla una guía de aplicación práctica, que nos facilitará la decisión sobre qué formatos aplicar en nuestro trabajo cotidiano con el programa.


La posible mezcla de diferentes formatos en los documentos de oficina de una corporación, aumenta de manera significativa las actividades para administrarlos, soportarlos, respaldarlos, compartirlos, publicarlos y distribuirlos.

Este evento va a ser especialmente significativo con la próxima publicación de OpenOffice.org 2.0 / StarOffice 8.0, acentuada por la mezcla de formatos que actualmente se tiene en todos los procesos de migración e implementación de ambas suites. En la siguiente tabla se muestra una orientación posible, que permita tomar una decisiòn acertada sobre la selección probable del correspondiente formato para la creación de una posible mezcla administrable y de alto rendimiento.


Matriz General Formatos usados en Automatización de Oficina
Escenario Actual Suite Dominante Usará OO2.0? Usa Actualmente Usar
Conviven St 5.x/OO (1).x.x StarOffice 5.x no Sd? Sd?
Conviven St 5.x/OO OpenOffice no Sx? Sx?
Conviven St 5.x/OO (1).x.x StarOffice 5.x si Sd? od?(1)
Conviven St 5.x/OO OpenOffice si Sx? od?(1)
Conviven St 6x/7x/OO StarOffice 6x/7x no Sx? Sx?
Conviven St 6x/7x/OO OpenOffice si Sx? od?(1)
Conviven St 6x/7x/Ms Office StarOffice 6x/7x no Ms Office Ms Office
Conviven St 6x/7x/Ms Office Ms Office no Ms Office Ms Office
Conviven St 6x/7x/Ms Office StarOffice 6x/7x no Sx? Sx?
Conviven St 6x/7x/Ms Office StarOffice 6x/7x si Ms Office od?(1)
Conviven St 6x/7x/Ms Office Ms Office si Ms Office Ms Office
Conviven St 6x/7x/Ms Office StarOffice 6x/7x si Sx? od?(1)
Conviven OO (1).x.x/Ms Office Ms Office no Ms Office Ms Office
Conviven OO (1).x.x/Ms Office OO (1).x.x no Ms Office Ms Office
Conviven OO (1).x.x/Ms Office OO (1).x.x no Sx? Sx?
Conviven OO (1).x.x/Ms Office OO (1).x.x si Ms Office od?(1)
Conviven OO (1).x.x/Ms Office Ms Office si Ms Office od?(1)
Conviven OO (1).x.x/Ms Office OO (1).x.x si Sx? od?(1)
StarOffice 5.x StarOffice 5.x no Sd? Sd?
StarOffice 5.x StarOffice 5.x si Sd? od?(1)
StarOffice 6x/7x StarOffice 6x/7x no Sx? Sx?
StarOffice 6x/7x StarOffice 6x/7x si Sx? od?(1)
Ms Office Ms Office si Ms Office Ms Office
OpenOffice (1).x.x OpenOffice (1).x.x si Sx? od?(1)
Claves:
sd? :
Documento binario StarOffice 5.x (formato propio).
sx? :
Documento binario Xml OO (1).x.x/StarOffice 6x/7x (formato publico).
Ms Office :
Documento binario Ms Office, tales como doc, xls,ppt, xla etc (formato propio).
Od? :
Documento Oasis Xml (formato publico).
(1) :
A efectos de compatibilidad con OO 2.0, actualizar a la versión OO 1.1.5. Las versiones StarOffice 6.x y StarOffice 7.x deberán ser actualizadas con el PP4 (Product Pacth 4)

En nuestros clientes se ha planteado una norma general, para que cualquier tipo de documento público o privado que sea publicado al exterior de la corporación, se haga en formato PDF. Esta misma norma se ha extendido a los documentos públicos de circulación interna que se publican en modo de sólo lectura. Un ejemplo clásico de este caso se refiere a la publicación interna de los documentos de Certificación y Calidad de las normas ISO 9000/14000.

En el próximo artículo mostraré de manera detallada la configuración de OpenOffice.org que nos ha producido excelentes resultados en todos los ambientes clásicos de migración desde Micosoft Office..

Luis E. Vásquez
"DAR CON ALEGRIA, SANA GRANDEMENTE EL CORAZON"

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