En ocasiones se plantea la necesidad de utilizar campos variables en un documento de texto.

Por ejemplo, veremos como utilizar variables para numerar automáticamente y crear una serie de fechas en las celdas de una tabla.

Deseamos planificar una serie de sesiones formativas en una tabla con dos columnas; en la primera columna deseamos que en cada fila aparezca el número de sesión y la fecha de realización prevista.

Al final del artículo podréis descargar el archivo camposvariables.odt con el ejemplo propuesto.

Insertaremos una tabla:

• en menú Insertar -> Tabla:
  • Filas: 11
  • Columnas: 2
• encabezados de la tabla:
  • primera columna: sesión
  • segunda columna: contenido
• Ajustamos el ancho de columnas para que la tabla adopte la siguiente apariencia:
  
  

Ahora nos situamos en la celda A2 (columna 1, fila 2), para proceder a insertar el campo variable que hemos denominado sesión:

• menú Insertar -> Campos -> Otros -> pestaña Predeterminaciones y asignaremos los siguientes valores:
  • Tipo de campo: establecer variable
  • Nombre: sesión
  • Valor: 1
• pulsamos el botón Insertar
  
  
• y, seguidamente pulsamos el botón Cerrar. El campo sesión con el valor 1 habrá aparecido en nuestro documento.

Después pulsamos [Intro] para crear un salto de párrafo a continuación del campo sesión y ahora insertamos la fecha de la primera sesión, a cuya variable denominamos fecha:

• nuevamente, menú Insertar -> Campos -> Otros -> pestaña Predeterminaciones asignando los siguientes valores:
  • Tipo de campo: establecer variable
  • Nombre: fecha
  • Valor: 15/11/05 (como ejemplo)
  • Formato: otros formatos y pasamos a seleccionar el formato de fecha deseado
• pulsamos el botón Insertar
• pulsamos el botón Cerrar. Ahora, ya tenemos también la fecha correspondiente a la primera sesión.

Ahora que ya tenemos el número y fecha prevista de la primera sesión, nos desplazamos a la celda inferior, A3, para insertar nuevamente las variables sesión y fecha, pero de manera que se incrementen automáticamente. Comencemos por sesión:

• menú Insertar -> Campos -> Otros -> pestaña Predeterminaciones y asignaremos los siguientes valores:
  • Tipo de campo: establecer variable
  • Nombre: sesión
  • Valor: sesión + 1
• pulsamos el botón Insertar
• y, seguidamente, Cerrar; aparece el campo sesión con el valor de 2.

Tras pulsar [Intro] insertamos nuevamente la variable fecha:

• menú Insertar -> Campos -> Otros -> pestaña Predeterminaciones asignando los siguientes valores:
  • Tipo de campo: establecer variable
  • Nombre: fecha
  • Valor: fecha + 1 (como ejemplo)
  • Formato: otros formatos y pasamos a seleccionar el formato de fecha deseado
• pulsamos el botón Insertar
• pulsamos Cerrar

Ahora ya tenemos nuestra tabla con las dos primeras sesiones establecidas.

Tan sólo nos falta copiar la celda A3 , que contiene las variables que se incrementan, en el resto de celdas de la columna y ya tendremos nuestra tabla lista para comenzar a escribir el contenido. Si, como es previsible, no trabajamos sábados ni domingos, o hay otros festivos, nos basta con pulsar doble clic en la fecha que corresponda y cambiar el valor fecha + 1 por fecha + 3 o la fórmula que corresponda.