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Trabajo con secciones en OpenOffice.org Writer

Os presentamos un tutorial que os adentrará en los secretos del uso de secciones. Pulsando sobre las imágenes las podréis ver a tamaño completo. Si deseáis imprimir el artículo, pulsad sobre en enlace "Versión para impresión" del pie. Los ejemplos utilizados se pueden descargar mediante el enlace al pie del artículo.

En Writer se pueden establecer secciones con diferentes propósitos:

  • modificar el formato de columnas, fondo, márgenes y notas al pie en una parte del documento.
  • ocultar parte del documento.
  • proteger partes de un documento o hacerlas editables en documentos de sólo lectura.
  • vincular secciones de otro documento (o un documento completo) en el documento actual.

A diferencia de Word, en el cual también se usan secciones para determinar el formato de página, en Writer esta funcionalidad se resuelve mediante el uso de estilos de página, por lo que no podremos usarlas para tareas de paginación.


Instalar diccionarios en español en OpenOffice.org.

Por algún esotérico motivo, cuando instalamos OpenOffice.org en español, no están instalados los diccionarios en Español. Curiosamente sí que están instalados en idiomas tan exóticos como el Lituano, Estonio, Tailandés o Suajili.

 


 

Cuando nos dirigimos al cuadro de dialogo de configuración del idioma (Herramientas > Opciones > Configuración de idioma > Idiomas) observaremos que aparece el español como idioma predeterminado para los documentos, pero el nombre del idioma Español no aparece con el simbolito que identifica que se trata de un idioma con el diccionario instalado.


Fernando SEO Barcelona: Reglas de Oro

Posicionamiento y alta en buscadores  

El principal objetivo del proyecto de la optimización de buscadores, conocido como SEO (Search Engine Optimization), es aumentar el número de visitas de cualquier website, posicionando la página en los primeros resultados de Google, Yahoo y MSN. Además es incrementar tráfico en Internet a través de campañas de marketing, forum y blog. Consecuentemente haciendo el trabajo de los buscadores más fácil para que vuestros clientes os encuentren a vosotros y no viceversa.


Determinar el idioma del documento

Aunque hemos categorizado este artículo bajo el epígrafe "procesadores de texto", en OpenOffice.org se aplica a cualquier documento. Es esta una pregunta recurrente, pues en Word estamos a manejar el idioma de otra manera, y no resulta nada intuitiva la forma de hacerlo en Writer.  Aunque si habituáis la mente a pensar en estilos, os resultará mucho más lógico. Gui?o

Idioma predeterminado para los documentos

Para determinar el idioma que más usaremos, hay que ir a Herramientas -> Opciones -> Configuración de Idioma -> Idiomas


Imprimir en serie

Para ilustrar el uso de esta opción, veremos la creación de unas etiquetas que contendrán los datos de la base “datos” que hemos registrado anteriormente.

Importante: para poder reutilizar el documento con los campos de la base de datos, es preciso almacenarlo en formato OpenDocument (odt), pues en formato Word (.doc) no funcionará.

 



En primer lugar, mediante el uso de tablas, crearemos el diseño de las etiquetas.


Usar el Asistente para combinar correspondencia

Veamos en primer lugar como usar el nuevo "Asistente para combinar correspondencia" implementado en la reciente versión 2.0 de OpenOffice.org.

Importante: para poder reutilizar el documento con los campos de la base de datos, es preciso almacenarlo en formato OpenDocument (odt), pues en formato Word (.doc) no funcionará.

Activaremos el asistente seleccionándolo en el menú Herramientas -> Asistente para combinar correspondencia. En el primer paso del asistente podemos escoger entre diversas opciones cual será el documento principal de la combinación.


Registrar una base de datos en OpenOffice.org

En OpenOffice.org podemos registrar casi cualquier tipo de base de datos, en diferentes formatos: hoja de cálculo, texto CSV, dBase, Access, Oracle, y, en general, cualquier base de datos accesible mediante ODBC o JDBC.

Una vez registrada la base de datos podemos utilizar los datos para crear mailings o analizarlos mediante el piloto de datos (tablas dinámicas).

En la versión 2.0 del programa se ha implementado una nueva aplicación denominada Base, un gestor de base de datos con su propio motor SQL. Base aspira a ser un equivalente para OOo del popular MS-Access.


Recuperar la opción “Impresión en serie”

En Herramientas -> Personalizar escoger el menú “Herramientas” en la pestaña “Menús”

 


Combinación de correspondencia en OpenOffice.org 2.0

Con la nueva versión de OpenOffice.org hay un nuevo “Asistente para combinar correspondencia” (en el menú Herramientas) que permite crear cartas en serie a partir de una base de datos externa.

El citado asistente permite, en una serie de pasos:

  1. Seleccionar un documento principal

  2. Seleccionar el tipo de documento (carta o correo electrónico)


Numerar capítulos y trabajar con estilos de encabezado en Writer

Publicado originalmente en el boletín de la Asociación de Profesores de Informática Freelance

En ocasiones, cuando creamos un documento largo estructurado en capítulos deseamos que éstos se numeren. Lo más común es que intentemos hacerlo mediante el uso de numeraciones automáticas, lo que puede resultar frustrante por los problemas que surgen. En este artículo veremos la forma correcta y fácil de enfocar esta tarea y los beneficios que nos reporta hacerlo de esta manera.


Instalación OpenOffice.org en ambientes W9x

Hacía tiempo que Luis E. Vásquez no nos iluminaba con sus documentos sobre migración de entornos MS Office a OpenOffice.org.

Es un placer volver a reencontrarnos con él, esta vez en un documento orientado a optimizar la instalación de nuestra suite ofimática en un entornos W9x.


Controla el Mundial de Futbol con OpenOffice.org Calc

Quienes me conocen saben que detesto el fútbol. Vivo en Barcelona y cada vez que hay un encuentro Barça - Madrid, yo me siento como un marciano, observando las emotivas reacciones de la mayoría de mis paisanos.
De hecho, si me gustase el fútbol estaría discutiendo apasionadamente en estos foros de futbol. :-) Esos foros están en una web de un webmaster amigo mío que, bien previsor él, ha creado una web dedicada al Mundial de futbol de Sudáfrica que se celebrará... ¡en 2010!
Por eso os extrañará que escriba sobre este asunto; en seguida lo entenderéis. ;-)

Campos variables en Writer

En ocasiones se plantea la necesidad de utilizar campos variables en un documento de texto.

Por ejemplo, veremos como utilizar variables para numerar automáticamente y crear una serie de fechas en las celdas de una tabla.

Deseamos planificar una serie de sesiones formativas en una tabla con dos columnas; en la primera columna deseamos que en cada fila aparezca el número de sesión y la fecha de realización prevista.

Al final del artículo podréis descargar el archivo camposvariables.odt con el ejemplo propuesto.

Insertaremos una tabla:


Incremento automático del contenido de una celda en una tabla de texto

Esta pequeña macro ha sido inspirada por Joan Martinez Seres (Linux BCN), en un mensaje a la lista de correo de Badopi en el que solicitaba la manera de crear una plantilla para facturas en OpenOffice.org que incrementase automáticamente el número de factura.

De paso, me ha servido para repasar un poco eso de las macros en el Basic de OpenOffice.org, que tengo muy olvidadas a causa de mi falta de tiempo.

El documento autoincremento.odt con la macro creada puedes descargarla al pie del artículo donde aparece como anexo


Importar datos de Calc en Base

Esta semana, Héctor Hoshi preguntó en la lista de correo de OpenOffice.org sobre la posibilidad de pegar un rango de datos de Calc en una tabla de Base.

Mi errónea respuesta fue que no se podía hacer directamente, remitiéndome a una macro que Santiago Bossio había desarrollado para implementar esta funcionalidad.

Mi gran sorpresa ha sido leer ayer mismo el Linux Magazine nº 14, donde Dmitri Popov publica un artículo de título "Llegar a Base".


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