Con la nueva versión de OpenOffice.org hay un nuevo “Asistente para combinar correspondencia” (en el menú Herramientas) que permite crear cartas en serie a partir de una base de datos externa.

El citado asistente permite, en una serie de pasos:

1. Seleccionar un documento principal

2. Seleccionar el tipo de documento (carta o correo electrónico)

3. Insertar un bloque de direcciones (a partir de una base de datos registrada por OpenOffice.org; también permite registrar la base de datos desde el propio asistente)

4. Crear un saludo personalizado

5. Ajustar el diseño

6. Editar el documento

7. Personalizar

8. Guardar, imprimir o enviar el documento combinado

Algunos usuarios encontrarán rígido o incómodo usar este asistente, en comparación con la opción “Impresión en serie” que estaba disponible en versiones anteriores del programa.

Esta vieja opción no ha desaparecido, simplemente está escondida. Veamos como recuperarla y la forma de uso de las diferentes opciones así como registrar una base de datos en nuestro programa.