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Editar documentos con diferentes estilos de página

Con este mini-tutorial de Luis E. Vásquez, de Colombia, podremos despejar todas nuestras dudas sobre el trabajo con varios estilos de página en el mismo documento

Editar paginas consecutivas con diferentes estilos es bastante sencillo en OpenOffice.org; a manera de ejemplo realizaremos un documento o informe técnico que tiene las siguientes características:

  • Página uno, sin numeración, sin pie de página ni encabezado y con características de título del Informe.
  • Páginas derechas, con numeración, autor y título ajustados a la derecha en el pie de página.
  • Páginas izquierdas, con numeración, autor y titulo ajustados a la izquierda en el pie de pagina.
  • Páginas finales del documento o Índice Alfabético, en formato predeterminado.

Para poder poner en práctica esta técnica, debemos contar con un documento de varias páginas o, en su defecto, insertaremos sucesivos saltos de página mediante la pulsación sucesiva de [Ctrl + Intro].

Para realizar este esquema se procede paso a paso de la siguiente manera:

  • Activamos el estilista [F11] y seleccionamos Estilos de página (4º icono del estilista) con la opción ?Todos? seleccionada en el cuadro combinado inferior; se deben ver los estilos ?Primera Página?, ?Página izquierda?, ?Página derecha? y ?Predeterminada?.
  • Realizaremos los ajustes necesarios en cada estilo, pulsando sobre ellos el botón secundario y seleccionando ?Modificar?:
    • Estilo ?Primera Página?:
      Organizador => Estilo siguiente: ?Página derecha?
      Pie de Página => ?Activa pie de página? desactivado
    • Estilo ?Página derecha?:
      Organizador => Estilo siguiente: ?Página izquierda?
      Pie de Página => ?Activa pie de página? activado
    • Estilo ?Página izquierda?:
      Organizador => Estilo siguiente: ?Página derecha?
      Pie de Página => ?Activa pie de página? activado
  • A continuación, nos desplazamos al principio del documento y aplicamos el estilo ?Primera página?, pulsando doblemente sobre la entrada correspondiente en el estilista.
  • Avanzamos hasta la página siguiente; observaremos que OpenOffice.org automáticamente ha cambiado el estilo a ?Página derecha? (en la barra de estado aparece numerada como 3; la 2 no existe). Escribiremos la información deseada en el pie de página y lo alinearemos a la derecha
  • Avanzamos hasta la siguiente; comprobamos que ahora ya es una ?Página izquierda?. Escribimos el pie de página deseado, y alineamos el párrafo a la izquierda.
  • A medida que vayamos avanzando páginas, veremos que éstas se alternan, quedando los respectivos pies de página a izquierda y derecha sucesivamente.
  • Finalmente avanzamos hasta la ultima página del documento [Ctrl + Fin] (exactamente antes de iniciar el índice Alfabético, sin importar si está aplicado el estilo ?pagina Izquierda ? o ?pagina derecha?). Aquí no aplicaremos el estilo desde el estilista, pues nos modificaría todas las páginas con el mismo estilo que la actual. Simplemente iremos al menú Insertar => Salto manual => Salto de página => Estilo: Predeterminado.
  • Misión cumplida; podremos comprobar el resultado cómodamente, mediante el menú Archivo => Vista preliminar.

Este proceso de simple ?intercalación? a voluntad y de acuerdo a cualquier requerimiento de formato en cualquier documento, podemos efectuarlo con toda la gama de estilos de ?página? y ?párrafo? de que dispongamos en nuestro sistema, incluyendo si se desea manejar estilos de página/párrafo con dos, tres, cuatro, etc columnas.

Como último punto es importante recordar que los estilos usados en un documento son parte integral del mismo, y sus modificaciones y ajustes son sólo pertinentes para el archivo correspondiente.

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Esto va bien para esos estilos, luego hay problemas

En mi sitiación quiero añadir un estilo de primera página, después un indice y luego un tipo predeterminado. Hasta ahí bien, el problema surge cuando necesito poner en medio del texto una página apaisada para una tabla.

Siguiendo las indicaciones de estilos del articulo creé un estilo nuevo "apaisado" el cual no lleva encabezado (preferiría un encabezado girado)

Organizador => Estilo siguiente: ?Predeterminado?
Pie de Página => ?Activa pie de página? desactivado

Al aplicar el estilo, la página se qued igual, si acaso cambia la primera página del documento. Es frustrante.

Saben como girar una tabla traida desde calc? eso también me simplificaría la vida.

Gracias por leer mi comentario-consulta.

:)

 
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Me respondo a mi mismo

Hola de nuevo, la culpa ha sido mía, por no leer hasta el final, insertando una salto de página y llevándolo sobre el estilo apaisado, el problema se arregla.

Por cierto, no lo dije antes, la página es muy buena.

Sigan así!!!

 
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pegado especial como GDI metafile

 Saben como girar una tabla traida desde calc? eso también me simplificaría la vida.

La solución está en copiar la tabla de calc y pegar como GDI metafile y rotarla.  Esto no lo puedes hacer directamente en Writer, pues no te permitirá rotarla.  Pero sí en Draw.  Así que lo conseguirás siguiendo estos pasos:

  1. Crea un documento de dibujo (Draw) nuevo
  2. Copia la tabla en Calc y pégala en el documento de dibujo, mediante Edición > Pegado especial > como GDI metafile
  3. En Draw, con la imagen seleccionada: Formato > Posición y Tamaño > Rotación > Ángulo: 90º (la imagen girará)
  4. Ahora, ya puedes copiar la imagen rotada y pegarla en Writer

Espero que te sea de utilidad.

Salud,

 

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Agradecido

Hola,

le estoy profundamente agradecido por el artículo. Me encontraba paginando mi tesis, cuando me di cuenta que no podía salir del bucle pag derecha -> pag izquierda -> pag derecha -> pag izquierda (repetir).

Gracias a la inserción del salto de página manual, he podido definir un estilo siguiente distinto del predeterminado.

Muchas gracias,

Jon

 

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